Redéfinir l'espace documentaire
CONGRÈS DES MILIEUX DOCUMENTAIRES DU QUÉBEC
Palais des congrès de Montréal
30 novembre au 2 décembre 2011
APPEL À COMMUNICATIONS ET
À ORGANISATION D'ATELIERS OU DE COLLOQUES
Date limite : 9 mars 2011
Les institutions et les services documentaires se définissent en premier lieu par l’espace bâti ou numérique à partir duquel les utilisateurs entrent en relation avec l’information. À partir de ces deux espaces, une multitude d’autres sont créés pour mieux répondre aux différents besoins de nos usagers et de nos clients : centre d’affaires, coin des jeunes, références, réserves, collection numérique, blogue, exposition en ligne, soutien aux projets et stratégies organisationnelles, salle de lecture, salon de détente et de socialisation, carrefour d’apprentissage, etc. Alors qu’on a prédit la chute vertigineuse de l’utilisation des bibliothèques, des services d’archives et des activités d’information en entreprises en raison de l’arrivée du numérique, c’est souvent l’inverse qui se produit. Pour autant, la relation entre les services offerts en ligne et sur place est très étroite et complémentaire.
L’évolution des milieux documentaires entraîne une recomposition profonde de tous ces espaces, qu’ils soient physiques ou numériques. C’est ainsi que le Congrès 2011 des milieux documentaires du Québec vous propose de contribuer à la réflexion sur les conditions et les actions à mettre en œuvre pour « Redéfinir l’espace documentaire ». La métamorphose en cours dans nos différents milieux place parfois nos services entre tradition et modernité. De façon à résolument amener dans le temps présent nos services, archivistes, technicien(ne)s et bibliothécaires redéfinissent leurs espaces documentaires en prenant la mesure de leur importance et de leur valeur.
Qu’ils soient numériques ou bâtis, la bibliothèque et le service d’archives s’inscrivent au sein des communautés qu’ils desservent. Bâtis, ils deviennent des milieux de vie où s’expriment les usagers dans leurs démarches informationnelles, culturelles ou ludiques. Que doit guider la réflexion et la planification de la redéfinition de nos espaces architecturaux ? Numériques, les espaces documentaires se constituent depuis 20 ans et deviennent petit à petit de nouvelles formes de cathédrales du savoir. Comment procéder concrètement et mettre en mouvement les actions individuelles et collectives pour conquérir et donner accès à des espaces numériques efficaces et pertinents qui constitueront la valeur ajoutée de nos services ?
Cette réflexion peut se développer sous différents angles, notamment :
les espaces documentaires : entre tradition et modernité ?
les institutions et les services documentaires : coût ou valeur ?
les milieux de vie à créer : lesquels et pour quelles clientèles ?
Vous êtes invités à proposer une communication ou à soumettre un projet d’atelier ou de colloque, dont vous, votre association ou votre organisation serez responsables. Votre contribution peut porter sur des résultats de recherche, une réflexion ou constituer un retour d’expérience de votre pratique. Sans être exclusives, quelques pistes peuvent être évoquées :
La conception et la réalisation des espaces numériques des institutions documentaires : qu’est-ce qu’une bibliothèque publique numérique, une bibliothèque scolaire numérique, un service d’archives numérique?;
L’architecture et l’aménagement des espaces au service des bibliothèques comme milieu de vie;
L’évaluation des coûts en regard des mesures de performance des services documentaires et archivistiques;
L’éclatement des frontières de la lecture et ses incidences sur le développement et le catalogage des collections imprimées et numériques;
La conception et l’offre des prestations de services documentaires « hors les murs »;
La gestion intégrée des documents : la conciliation du classeur de dossiers papier et du dépôt virtuel de documents est-elle réussie? Parle-t-on d’espaces communs ou complémentaires?;
Définir de nouveaux champs de prestation et de production innovatrice;
Quelle est la perception de l’actif informationnel dématérialisé?;
Comment faire face au manque d’espace ? Stratégies de collaboration pour préserver et diffuser les collections ? Programme d’élagage massif ? Utilisation de rayonnage compact en accès libre ?;
Rendre visible l’image de marque des bibliothèques et des centres d’archives dans l’espace numérique au fil des parcours de recherche d’information des usagers;
La signalisation efficace des espaces documentaires;
Créer les conditions d’une expérience de consultation bénéfique et satisfaisante pour chacun des usagers et des clients;
Devant les demandes des usagers (notamment concernant le respect du silence autant que les besoins de travail en collaboration), comment contribuer à instituer et à maintenir les conditions d’une expérience satisfaisante en bibliothèque et en service d’archives;
La bibliothèque bâtie ouverte 24/7, à l’instar de la bibliothèque numérique?;
Tout autre sujet pertinent à la thématique générale.
Format des communications
Les communications sont d’une durée de 20 minutes auxquelles s’ajoutent 10 minutes pour des échanges avec les participants à l’atelier. Les communications pourront être présentées en français ou en anglais (sans interprétation simultanée).
Formats des ateliers et des colloques
Les ateliers peuvent prendre la forme d’une table ronde ou d’une présentation de trois ou quatre communications. Leur durée est de 90 minutes. L’organisateur d’un atelier assure la coordination et les communications avec les conférenciers ainsi que la présidence de l’atelier lors du Congrès. Trois ateliers qui se tiendront au cours d’une même journée peuvent constituer un colloque. L’organisateur d’un atelier ou d’un colloque est responsable de transmettre, selon le calendrier établi par le Comité du programme, toutes les informations nécessaires à la préparation du programme (titres et résumés des présentations ainsi que les nom, titre de fonction et courte biographie des intervenants).
Équipement
Toutes les salles seront équipées d’un projecteur avec écran ainsi que d’un ordinateur muni de Windows, PowerPoint, Explorer et Firefox. Prière de mentionner tout besoin supplémentaire, incluant Internet, sur le formulaire.
Calendrier
Date limite de soumission : le 9 mars 2011
Réponses du Comité du programme : le 23 mars 2011
Un accusé de réception sera envoyé pour chaque communication, atelier ou colloque proposé.
Veuillez prendre note que les frais de déplacement et de séjour ne seront pas défrayés par les organisateurs du Congrès. Toutefois la journée de présentation de la communication est gratuite. Un tarif préférentiel est aussi accordé aux conférenciers souhaitant participer à l’ensemble du congrès.
Vous pouvez soumettre votre proposition en remplissant le formulaire.
> Remplir le formulaire pour une proposition de communication
> Remplir le formulaire pour une proposition d'atelier ou de colloque
Les membres du Comité du programme
Guylaine Beaudry, Daniel Boivin, Heather Brydon, Véronique Cayouette, Marie-Hélène Charest, Kimiz Dalkir, Nathalie Denis, Martine Fortin, Pascal Genêt, Benjamin Girard-Bond, Régine Horinstein, Luc Jodoin, Cécile Lointier, Jean-Marc Lynch, Jean-Claude Sabourin, Marie-Christine Savoie, JoAnn Turnbull
