Il est possible, avec zimbra, d'exporter des mails ou des dossiers d'une boite zimbra, pour les ré-importer vers une autre boite.
Ceci peut être utile, en particulier lorsqu'un étudiant passe doctorant :
Il y a alors création d'un compte de type personnel, avec une nouvelle boite zimbra.
Le doctorant dispose alors, pendant un certain temps, de deux boites de messagerie UL :
- L'une, étudiante, amenée à disparaitre au premier mars de l'année en cours
- L'autre, de type personnel, qui va perdurer
La procédure décrite ici permet à la personne d'exporter certains dossier de sa boite étudiante vers sa boite personnel.
A noter qu'il est fortement conseillé, dans ce cas, de poser une redirection de messagerie de la boite étudiante vers la boite personnel.
ATTENTION :
- Cette procédure ne fonctionne que si la taille des mails à récupérer n'est pas trop importante
- Il faut l'appliquer depuis un réseau 'rapide' ; idéalement, depuis un réseau interne à l'Université
- Il faut suivre scrupuleusement la procédure. en particulier, pour la partie exportation.
La procédure se déroule en deux étapes :
Choisir les dossiers mail de votre ancienne messagerie à récupérer et les exporter
Rendez vous dans le webmail de la boite concernée. Créez ensuite un répertoire "A migrer" :
Une fois ce répertoire créé, il vous suffit d'y mettre les dossiers que vous souhaitez importer dans la nouvelle infrastructure Université de Lorraine (en glissant simplement le répertoire voulu dans ce nouveau répertoire "A migrer") :
Il faut maintenant exporter ce répertoire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à migrer :
Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à migrer :
Vous obtenez un fichier contenant vos mails à migrer nommé de la forme "Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz" :
Attention, si vous utilisez le navigateur Google Chrome, veillez à ne pas mettre d'accent au nom de votre répertoire "A migrer".
Import dans votre messagerie Université de Lorraine
Rendez-vous dans le webmail Université de Lorraine.
Avec ce fichier d'export (Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz), il ne vous reste plus qu'à aller sur votre nouvelle plateforme de messagerie Université de Lorraine. Cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
Ensuite, dans la partie "Importer" au centre de la page, cliquez sur "Parcourir", choisissez le fichier obtenu ci-dessus puis validez.
Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Importer".
Attention, l'opération peut être assez longue ; plusieurs minutes, selon la taille du dossiers à importer. Nous vous conseillons de faire cette opération depuis le réseau de votre université pour minimiser ce temps. Lors du chargement, vous devriez voir une icône de la sorte : 
.
Elle se trouve, en général, sur l'onglet de votre page. Patientez...
Une fois l'opération terminée, vous verrez apparaitre cette boite de dialogue :
Votre boite "A migrer" se trouve désormais dans votre nouvelle messagerie Université de Lorraine :
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