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Vous pouvez mettre en place des filtres permettant certaines actions automatiques :

  • ranger le mail dans un dossier ;
  • le marquer d'un tag ;
  • le faire suivre à une autre adresse ;
  • le supprimer.

 A chaque mail entrant, les actions du filtre sont appliquées. Pour créer un filtre, rendez-vous dans l'onglet "Préférences" puis "Filtres" et cliquez sur "Nouveau filtre". Dans l'exemple ci-dessous, nous avons créé deux filtres qui correspondent à deux conditions :

 

1 - Filtre "Marie Dupond". Il s'agit de ranger tous les mails en provenance de "Marie Dupond" dans le dossier (précédemment créé) "Marie Dupond".

 

2 - Filtre "Marie Dupond Comptabilité". Il est possible de définir plusieurs règles pour un même filtre. En l'occcurence, il s'agit ici de ranger tous les mails en provenance de "Marie Dupond" ET qui contiennent le mot "comptabilité" dans le dossier (précédemment créé) "Marie Dupond Compta" :


3 - Filtre qui permet d'étiqueter automatiquement un mail. Vous pouvez aussi appliquer un Tag au niveau d’un filtre de manière à ce que certains mails seront automatiquement tagués (étiquetés) à la réception.
Dans cet exemple, tous les mails qui ont une taille superieur à 50 Mo vont être étiquetés (tagués) par le Tag "Gros mails" :

 

Pour désactiver un filtre, il suffit de décocher la case correspondante (voir première illustration).

  • Aucune étiquette