L’outil carnet d'adresses vous permet de stocker les détails de vos contacts. Vous pouvez partager vos contacts avec vos collègues ainsi que les synchroniser avec votre smartphone.

Affichage du carnet d'adresses

Par défaut, vous avez deux carnets d'adresses : Contacts (que vous allez alimenter vous-même) et Personnes contactées par mail (que vous pouvez choisir d'enrichir automatiquement dans les préférences de votre messagerie).

Ajouter un carnet d'adresses

L'icône 1 permet de créer un nouveau carnet d’adresses. L'onglet 2 permet d'ajouter un nouveau contact.

Ci-dessous la fenêtre qui permet la saisie des informations d'un nouveau contact et qui précise le dossier dans lequel il sera ajouté. Pour modifier l'emplacement, il faut cliquer sur le bouton Endroit.

Ajouter un groupe de contacts

Lors de l’envoi d’un mail à un groupe de contacts, toutes les personnes dont l’adresse fait partie de la liste du groupe sont automatiquement ajoutées au champ d’adresse du mail. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau puis choisissez Groupe de contacts.

La fenêtre  Nouveau groupe de contact apparaît :

La fenêtre est partagé en deux parties :

• La partie à gauche : Le nom du groupe et les contacts qui y seront intégrés.
• La partie à droite : Les différents contacts recherchés dans la liste d'adresses globale (GAL) de l’université ou dans vos contacts (1)  ou saisis directement (2). Cliquer sur Ajouter pour faire basculer les contacts de la partie droite à la partie gauche.

Ajouter rapidement un contact

Vous avez la possibilité d’ajouter rapidement des adresses mail à vos carnets d’adresses. Lorsque vous déplacez le curseur de votre souris sur une adresse, une info-bulle affiche l'adresse mail.
Si vous cliquez avec le bouton droit sur l'adresse, un menu s'affiche et vous propose l'option Ajouter aux contacts.