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Présentation du stage actif d’initiation à la vie professionnelle

La discipline odontologique requiert des compétences sans cesse plus importantes. L’étudiant en fin de cinquième année les a acquises. En témoigne l’examen qu’il a réussi en fin d’année et qui est dénommé «Certificat de Synthèse Clinique et Thérapeutique» ou CSCT.

La réforme des études de chirurgie dentaire de 1994 a instauré une sixième année.  Un arrêté du 24 mai 2005 complété par un arrêté du 27 février 2007 et un arrêté du 8 avril 2013 instaurent les conditions du stage actif d’initiation à la vie professionnelle effectué chez le praticien en 6e année.

La 6e année est une année importante, charnière entre la formation hospitalo-universitaire et l’activité libérale. Elle permet à l’étudiant de recevoir une formation universitaire axée sur l’insertion professionnelle et clinique avec une approche pluridisciplinaire, Il lui manque cependant l’apprentissage et une expérience de terrain.

C’est le but du stage actif d’initiation à la vie professionnelle chez le praticien.

Reprenant le modèle de l’étudiant en médecine participant à la consultation du malade, le stage actif va plus loin. II est un véritable compagnonnage où le praticien chirurgien-dentiste, maître de stage, est le maillon formateur final.

Nous croyons en l’intérêt de ce stage. Le maître de stage y trouvera un lien souhaité avec la faculté et l’hôpital.

D’autre part, il sera logiquement prioritaire sur les actions de formation professionnelle dispensées à la faculté.

En acceptant de former un futur praticien, il lui permettra de comprendre la réalité de la vie professionnelle libérale avec ses contraintes et son attrait. Les relations avec les organismes professionnels, la gestion et comptabilité, les relations praticien - patient, les relations praticien - personnel, sont des acquis de terrain.

Nous remercions les praticiens qui, en acceptant d’être maîtres de stage, permettent avec les enseignants hospitalo-universitaires de former des praticiens capables d’exercer une activité libérale avec plaisir et compétence.

Les principaux objectifs recherchés pour l'étudiant stagiaire sont : 

  • En tant qu’acteur de santé, la prise en charge en autonomie contrôlée de patients ; 
  • En tant que futur gestionnaire de cabinet dentaire, la connaissance du fonctionnement, de l’organisation du travail, des relations avec le(s) personnel(s) et les laboratoires de prothèse, de la stérilisation, de la gestion des déchets, des obligations légales et réglementaires au sein d’un cabinet ;
  • En tant que membre d’une communauté médicale, le respect de l’éthique et de la déontologie en particulier pour les relations avec l’Ordre, les professionnels de santé, les organismes socio-professionnels, les organismes d’assurance, les sociétés savantes…




Les grandes étapes à suivre pour réaliser votre stage

Dans un cabinet en France

Dans un cabinet au Luxembourg

Vous trouvez un praticien acceptant de vous accueillir dans son cabinet
Celui-ci doit être agrée "maître de stage". CF guide pour les praticiens

Consulter la rubrique dédiée




Vous trouvez un praticien acceptant de vous accueillir dans son cabinet.
Celui-ci doit être agrée "maître de stage". CF guide pour les praticiens

Consulter la rubrique dédiée

Vous demandez une autorisation d'exercice temporaire au ministère de la santé

Au moins 1 mois avant le début du stage

Consulter la rubrique dédiée

Votre maître de stage doit compléter 4 exemplaires de la convention de stage que vous transmettrez à la faculté

Consulter la rubrique dédiée

A la fin du stage vous devez déposer votre rapport de stage et compléter un formulaire d'évaluation du terrain de stage

Consulter la rubrique dédiée



Trouver un maître de stage

Vous pouvez consulter la liste des praticiens agrées maîtres de stages par notre faculté en vous rendant au service de scolarité de la faculté (consultation sur place uniquement).

Si un praticien non agrée accepte de vous accueillir dans son cabinet, celui-ci devra obligatoirement faire une demande d'agrément de maître de stage (cf guide dédié aux praticiens).



La demande d'autorisation d'exercice temporaire (Luxembourg uniquement)

 Vous pouvez être autorisé à exercer temporairement (12 mois) les activités de chirurgien-dentiste si vous êtes un étudiant qui effectue un stage dans le cadre de votre formation de docteur en chirurgie-dentaire.

Si votre langue maternelle est autre que le français, l'allemand ou le luxembourgeois, une preuve des connaissances linguistiques est nécessaire.

Pour obtenir cette autorisation vous devez faire une demande accompagnée des pièces suivantes auprès du ministère de la santé :

  • une copie du passeport ou une copie de la carte d’identité en cours de validité,
  • un curriculum vitae,
  • un extrait du casier judiciaire,
  • un certificat de bonne santé physique et psychique,
  • un certificat d’honorabilité et de moralité professionnelle (uniquement si vous êtes inscrit à l’Ordre de votre profession),
  • une attestation du maître de stage certifiant que vous faites un stage auprès de lui,
  • une attestation de la faculté certifiant que le Maître de stage est agréé.

Les certificats précités doivent être fournis en original et ne peuvent pas avoir plus de 3 mois de date.

Temps à prévoir : le dossier doit être complet au moins un mois avant le début d’activité prévue.

(avertissement) Cette autorisation concerne uniquement les étudiants ressortissants d'un pays membre de l'U.E. ou assimilés aux ressortissants de l'U.E.


Contacts

Ministère de la Santé
Département Professionnel de la Santé
Villa Louvigny - Allée Marconi
L - 2120 Luxembourg, LUXEMBOURG

professions.medicales@ms.etat.lu


Vous pouvez retrouver cette procédure sur le site du gouvernement luxembourgeois.



La durée du stage

La durée minimale est de 250 heures : par exemple un après-midi par semaine ou un temps partiel/plein.



La convention de stage

Pour qu'un praticien puisse vous accueillir dans son cabinet, celui-ci doit impérativement compléter une convention de stage en 4 exemplaires originaux.

Ces dernières doivent être retournées par vous-même au service de scolarité de la faculté avant le début de votre stage.

Prolonger ou changer les jours de présences du stagiaire

En cas de modification de la convention (prolongement ou jours de présences modifiés), il est nécessaire que votre maître de stage complète et signe un avenant de convention de stage (4 exemplaires originaux) qu'il faudra retournere au service de scolarité.


Convention de stage vierge

Avenant de convention vierge


Combiner le stage avec un contrat de remplacement ou de collaboration

Le stage actif n’empêche pas la mise en place d’un contrat de remplacement ou de collaboration chez le même praticien (avertissement)  si les périodes ne chevauchent pas celles du stage.

En revanche, l'étudiant peut être stagiaire chez un chirurgien-dentiste et remplaçant d’un autre chirurgien-dentiste. 



Les obligations / les engagements 

de l'étudiant stagiaire

  • Respecter le code de déontologie ;
  • Avoir une tenue vestimentaire et une présentation correctes ;
  • Se conformer aux pratiques et au fonctionnement du lieu de stage (respect des horaires, tenue de soins) ;
  • Avoir un comportement respectueux vis-à-vis des patients du cabinet, du personnel médical et non médical ;
  • Respecter le plateau technique mis à sa disposition par le Maître de stage ;
  • Prendre en charge les patients après accord du Maître de stage et solliciter son aide autant que nécessaire ;
  • Suivre les observations, les directives générales et thérapeutiques du Maître de stage, après concertation.

du maître de stage  

  • Mettre à disposition du stagiaire un plateau technique conforme aux recommandations et à la réglementation ;
  • Avoir une disponibilité suffisante pour consacrer le temps nécessaire à la formation du stagiaire ;
  • Respecter les objectifs pédagogiques ;
  • Inspirer au stagiaire le respect de la profession de Chirurgien-Dentiste et lui donner l’exemple des qualités professionnelles requises, en particulier le respect de l’éthique, de la réglementation et de la déontologie ;
  • Autant que possible, faire participer à la formation du stagiaire l’équipe médicale et non médicale du cabinet ;
  • Communiquer au stagiaire son expérience professionnelle, notamment dans le domaine des relations humaines et de la gestion ;
  • Sensibiliser le stagiaire à l’importance de la formation professionnelle ;
  • Accepter l’évaluation du déroulement du stage et de la formation reçue par le stagiaire.

  


L’évaluation 

du terrain de stage par le stagiaire

A la fin du stage, vous devrez remettre à la scolarité de la faculté un rapport de stage avant le 15/09 qui fera ressortir les points suivants :

  • La présentation de la structure d’accueil ;
  • La réalisation des objectifs recherchés en tant qu’acteur de santé, futur gestionnaire de cabinet dentaire, membre d’une communauté médicale ;
  • Les points positifs qui ressortent du stage ;
  • Les difficultés rencontrées au cours du stage ;
  • L’activité clinique. 

(vous devez remettre une copie de ce rapport au maître de stage)

et devrez évaluer votre terrain de stage en complétant le formulaire en ligne :

du stagiaire par le maître de stage

A l’issue du stage, votre maître de stage devra compléter votre fiche d’évaluation et la retourner auprès du service de la scolarité.

Grille d'évaluation vierge



Les textes réglementaires du stage actif d’initiation à la vie professionnelle

Le stage actif est défini par les textes réglementaires suivants :

  • Aucune étiquette