Description du traitement des données

• Saisie des dossiers de candidatures par les étudiants.
• Gestion des candidatures pour sélectionner des candidats à l'inscription aux Masters Erasmus-Mundus pilotés par l'Université de Lorraine.
• Suivi des dossiers et relance des candidats.
• Prise de décision et notification des décisions.
• Contrôle des accès à l'application.

Les données seront traitées par:

Enseignants responsables des masters Erasmus-Mundus, enseignants évaluateurs des candidatures, personnels d'appui impliqués dans la gestion des masters, basés à l'Université de Lorraine ou dans les universités partenaires potentiellement hors Union Européenne (KTH, Sweden, POLITO, Italy, UPC, Spain).

Elles seront conservées selon les modalités suivantes:

les données sont conservées 1 an à partir de la création du dossier.

le candidat peut supprimer ses informations avant la soumissions de la candidature et après la fin du processus d'évaluation de la candidature.

Objet du traitement des données

Finalités

• Saisie des dossiers de candidatures par les étudiants.
• Gestion des candidatures pour sélectionner des candidats à l'inscription aux Masters Erasmus-Mundus pilotés par l'Université de Lorraine.
• Suivi des dossiers et relance des candidats.
• Prise de décision et notification des décisions.
• Contrôle des accès à l'application.

Base légale

La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques (art.6.1a RGPD). Ce consentement doit toutefois respecter les conditions définies à l’art. 7 du RGPD

Données traitées

Catégories et origines des données traitées

Les données suivantes sont renseignées par le candidat à son inscription:

• Données d’identification: civilité, nom, prénom, date de naissance, pays de naissance, ville de naissance, nationalité, genre, statut marital, nombre d'enfants
• Caractéristiques personnelles: langue (parlée, écrite, maternelle, historique des tests)
• Formation: historique Erasmus, historique de formation, historique candidature master
• Profession et occupation: historique d'expérience professionelle, 
• Données de localisation: adresse permanente, adresse de correspondance, résidence.

Les décisions sont saisies par les gestionnaires.

Personnes concernées

Etudiants candidats aux Masters Erasmus Mundus pilotés par l'Université (Masters Genial et Densys)

Destinataires des données (y compris les partenaires extérieurs à l’université)

Enseignants responsables des masters Erasmus-Mundus, enseignants évaluateurs des candidatures, personnels d'appui impliqués dans la gestion des masters, basés à l'Université de Lorraine ou dans les universités partenaires potentiellement hors Union Européenne (KTH, Sweden, POLITO, Italy, UPC, Spain).

L'hébergement est opéré par la société Scaleway, située en France : https://www.scaleway.com/fr/

Transferts des données hors UE

Non concerné

Durée de conservation des données

les données sont conservées 1 an à partir de la création du dossier.

le candidat peut supprimer ses informations avant la soumissions de la candidature et après la fin du processus d'évaluation de la candidature.

Sécurité

Application hébergée en mode SAAS

Authentification par comptes locaux à l'application

Serveurs situés dans l'Union européenne.

  Analyse d'impact 

Non concerné

Vos droits sur les données vous concernant

Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données.

Pour les exercer vous pouvez :

Les droits d'accès, rectification, suppression, limitation ou portabilité des données sont exercés par les candidats auprès du responsable du master concerné à cette adresse :

• pour le master genial, genial-contact@univ-lorraine.fr
• pour le master densys, densys-contact@univ-lorraine.fr

Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : www.cnil.fr