Crée en 2003 aux Mines de Nancy, Anim'Est est une association organisant chaque année lors d'un week-end de novembre une convention du même nom sur la culture japonaise.
Désormais cette association est à cheval entre l'école des Mines de Nancy et TELECOM Nancy.
Anim'Est | Association loi 1901 | Période : une année à partir de Décembre Un peu plus de 30 élèves pour la préparation, entre 200 et 300 élèves ou bénévoles extérieurs lors de la convention |
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Postes :Bureau : Président (2), Vice-Président (2), Secrétaire Général (2), Trésorier (2) - 1 membre pour chaque école Pôles : Animation (1), Billetterie (1), Boutiques (1), Chorégraphie (1), Communication (2), Créateurs (1), Culture (2), Fil rouge (1), Graphisme (2), Informatique (2), Jeux-vidéos (1), Logistique (3), Maid-Café (2), Réseau (1), Restauration (2), Sécurité (1), VIP (1) Projets et MissionsPréparation de la convention :Tous les membres. Anim'Est a pour but d'organiser de A à Z une convention d'un week-end accueillant chaque année entre 7000 et 8000 visiteurs. C'est le plus gros évènement annuel de Nancy, la préparation touche donc à beaucoup de domaines :
Promouvoir la culture japonaise :Président, Vice-Président, Secrétaire Général, Animation, Boutique, Chorégraphie, Créateurs, Culture, Maid-Café, Restauration, VIP. Etant une convention sur la culture japonaise, il faut promouvoir cette dite culture, ce qui passe par :
Contact avec les visiteurs :Communication, Fil rouge. Durant toute l'année, ces deux pôles font vivre la convention sur les réseaux sociaux en effectuant les tâches suivantes :
Projets supplémentaires :Bien que la convention Anim'Est soit le principal projet de l'association, chaque équipe peut décider d'effectuer des projets annexes, sur les campus des autres écoles par exemple, ou dans les Maisons Des Etudiants (MDE). Libre à vous d'être créatifs et motivés ! | ||
Compétences développées | ||
Compétence | Postes concernés | Description |
Travail en équipe | Tous | Avec plus de 30 membres actifs à temps plein et plus de 100membres du staffs le jour de la convention Anim’Est exige un sens du travail d’équipe exemplaire. |
Organisation | Tous | Ce travail d’équipe devants s’appuyer sur une organisation sans faille permettant de concilier études de haut-niveau et engagement associatif à responsabilité élevée. |
Prise d’initiatives, créativité | Tous | La réussite de cette convention repose en grande partie sur la capacité des membres à créer des animations et à sélectionner des intervenants originaux qui pourront divertir nos plusieurs milliers visiteurs. |
Gestion de projet, Management | Bureau | La réalisation d’un si gros évènements nécessite une avancée régulière et coordonnée des 17 pôles qui composent l’association. Cette dernière est rendue possible grâce au management du Bureau. |
Gestion de budget | Trésorier | Nos trésoriers ont forte à faire avec un budget s’élevant à plus de 160 000€ chaque année et présentant de nombreux pôles de dépenses et recettes. |
Communication, Relations publiques, Négociation | Président, Trésorier, Animation, Billetterie, Boutiques, Créateurs, Jeux-vidéos, VIP | Le démarchage des prestataires extérieurs est une part essentielle de l’organisation de la convention. Il nécessite de lier des relations cordiales permettant un travail efficace avec les intervenants malgré les négociations fermes que nous menons avec eux. |
Cohésion d’équipe, communication interne | Président, Vice-Président, Secrétaire Général | L’étendue de l’équipe d’Anim’Est nécessite d’avoir une communication interne à la fois claire et efficace. |
Programmation web | Informatique | La bonne communication interne au sein de l’association passe par la réalisation d’un site internet soigné. |
Réseaux | Réseaux | La grande quantité de matériel utilisé implique la gestion d’une installation électrique opérationnelle et stable durant l’intégralité de l’évènement. |