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Paramètres globaux

Les paramètres globaux sont stockés dans une table avec une seule ligne: chaque paramètre correspond à une colonne.

Liste des colonnes:

  • nb_jours_avant_ouverture: nombre de jours avant le début d'un service pendant lesquels on peut commencer à s'inscrire
  • temps_avant_fermeture: nombre de minutes pendant lesquelles on peut encore s'inscrire à un service après le début de celui-ci
  • temps_avant_interdiction_suppression: nombre d'heures pendant lesquelles on peut supprimer un service après sa création
  • temps_avant_interdiction_creation: nombre d'heures minimum qui doivent rester avant le début d'un service pour pouvoir le créer
  • adresse_mail: addresse mail utilisée par la plateforme utilisée pour les mails qui doivent rester sans réponse
  • tag_mail: tag reporté au début du sujet de tous les mails effectués par la plateforme
  • dernierJourCalculStatistique: dernier jour jusqu'auquel les statistiques ont déjà été calculées. Ce champ est mis à jour automatiquement par les scripts des tâches planifiées. Il ne doit à priori pas être modifié manuellement à moins de vouloir relancer le calcul de statistiques à partir d'une certaine date.

Les champs titre_plateforme, titre_long_plateforme, couleur_conseil, couleur_conversation, couleur_atelier et couleur_autre_service ne sont probablement plus utilisés.

Gestion des utilisateurs

On a le rôle enseignant si on a une BC valant FE ou CE dans l'annuaire LDAP.

Rôles :

  • Etudiant: rôle par défaut
  • Enseignant
  • Intervenant: utilisateurs pouvant créer un service mais qui ne sont pas des enseignants dans l'annuaire LDAP
  • Conseiller: utilisateurs pouvant consulter le carnet de bord des apprenants
  • Chercheur: utilisateurs ayant accès aux statistiques
  • Documentaliste: utilisateurs gérant les ressources
  • Gestionnaire: utilisateurs gérant les emprunts à l'accueil
  • Nommerintervenant: utilisateurs pouvant nommer des intervenants


Un utilisateur peut-être bénévole ou non pour savoir si ses heures doivent être exportées dans ALISSE.

Paramétrage de l’export des heures des intervenants

Cette page permet d'associer les codes APOGEE aux différents éléments d'EDOlang afin de faire le lien avec ALISSE. Ce paramétrage est annualisé.

Pour chaque année, on définit donc:

  • Un code de diplôme et de version de diplôme pour l'UFR LANSAD
  • Un code de VET et de version de VET pour chaque centre de ressources
  • Un code de type d’enseignement pour chaque type de service de chaque centre de ressources
  • Un code ELP pour chaque langue de chaque type de service de chaque centre de ressources

 

Dans le fichier Excel seules les premières colonnes servent à ALISSE, le reste des colonne est juste fourni à titre indicatif.

Rien n’empêche un utilisateur de modifier le fichier Excel même si ce dernier doit alors se conformer au formatage.


Un type d’enseignement précise le taux horaire appliqué. Le code HEDL a été créé spécifiquement pour EDOlang pour lui affecter un taux horaire particulier.

A chaque nouvelle année on a la possibilité de copier le paramétrage de l’année précédente.

Attention, puisqu'il n’y a pas de confirmation, on peut recopier de nouveau et donc écraser les paramétrages saisis.

Export des heures des intervenants

Après avoir choisi la période, la liste de toutes les séances de cette période s'affiche.

On peut alors vérifier la liste des séances cochées qui seront exportées dans ALISSE.

Par défaut, toutes les lignes sont cochées sauf :

  • Les séances de services « hors export » (services créés par le DEFLE)
  • Les séances dont l'intervenant est bénévole (cas où l'intervenant a déjà été payé autrement)
  • Les séances qui sont plus de 3 fois de suite sans participant. Les 3 premières restent cochées, plus les suivantes. Deux séances sont considérées comme consécutives si elles se déroulent deux semaines consécutives, le même jour de la semaine, à la même heure, dans le même centre de ressources avec le même intervenant et pour le même type de service.


Le nombre de séances à exporter est limité à 1000 séances car il est bridé par la valeur de max_input_vars du fichier php.ini (nombre maximal d'input dans un formulaire).


Il n'y a pas de tri possible, mais à l'usage les utilisateurs vont plutôt manipuler directement le fichier Excel.

Gestion des langues

Cette page permet de rajouter des langues.

Statistiques

Cette page n'est accessible que par les administrateurs et les chercheurs.

Il y a des statistiques par VET et composante des étudiants. Ces informations proviennent de l'annuaire LDAP.

Gestion des CRL

Cette page permet la gestion des centres de ressources et permet de choisir leur couleur correspondante dans le menu.

Gestion des salles

Cette page permet l'ajout et la modification des salles (nom et capacité) et de les affecter à un centre de ressources.

Gestion du matériel

Cette page permet l'ajout et la modification des matériels (nom, code barre et description) et de les affecter à une salle.

Gestion des nomenclatures

Cette page permet la gestion des nomenclatures (valeurs contenues dans les listes déroulantes de la saisie de ressources).

Textes descriptifs

Cette page permet de définir le texte descriptif affiché en haut de la plupart des pages.

Changer d'utilisateur

Cette page permet de se connecter en tant qu'un autre utilisateur et n'est accessible que par les administrateurs.




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