Paramètres globaux
Les paramètres globaux sont stockés dans une table avec une seule ligne: chaque paramètre correspond à une colonne.
Liste des colonnes:
- nb_jours_avant_ouverture: nombre de jours avant le début d'un service pendant lesquels on peut commencer à s'inscrire
- temps_avant_fermeture: nombre de minutes pendant lesquelles on peut encore s'inscrire à un service après le début de celui-ci
- temps_avant_interdiction_suppression: nombre d'heures pendant lesquelles on peut supprimer un service après sa création
- temps_avant_interdiction_creation: nombre d'heures minimum qui doivent rester avant le début d'un service pour pouvoir le créer
- adresse_mail: addresse mail utilisée par la plateforme utilisée pour les mails qui doivent rester sans réponse
- tag_mail: tag reporté au début du sujet de tous les mails effectués par la plateforme
- dernierJourCalculStatistique: dernier jour jusqu'auquel les statistiques ont déjà été calculées. Ce champ est mis à jour automatiquement par les scripts des tâches planifiées. Il ne doit à priori pas être modifié manuellement à moins de vouloir relancer le calcul de statistiques à partir d'une certaine date.
Les champs titre_plateforme, titre_long_plateforme, couleur_conseil, couleur_conversation, couleur_atelier et couleur_autre_service ne sont probablement plus utilisés.
Gestion des utilisateurs
On a le rôle enseignant si dans l'annuaire LDAP on a une BC valant FE ou CE.
Rôles :
- Etudiant: rôle par défaut
- Enseignant
- Intervenant: utilisateurs pouvant créer un service mais qui ne sont pas des enseignants dans l'annuaire LDAP
- Conseiller: utilisateurs pouvant consulter le carnet de bord des apprenants
- Chercheur: utilisateurs ayant accès aux statistiques
- Documentaliste: utilisateurs gérant les ressources
- Gestionnaire: utilisateurs gérant les emprunts à l'accueil
- Nommerintervenant: utilisateurs pouvant nommer des intervenants
Un utilisateur peut-être bénévole ou non pour savoir si ses heures doivent être exportées dans ALISSE.
Paramétrage de l’export des heures des intervenants
Cette page permet d'associer les codes APOGEE aux différents éléments d'EDOlang afin de faire le lien avec ALISSE. Ce paramétrage est annualisé.
Pour chaque année, on définit donc:
- Un code de diplôme et de version de diplôme pour l'UFR LANSAD
- Un code de VET et de version de VET pour chaque centre de ressources
- Un code de type d’enseignement pour chaque type de service de chaque centre de ressources
- Un code ELP pour chaque langue de chaque type de service de chaque centre de ressources
Dans le fichier Excel seules les premières colonnes servent à ALISSE, le reste des colonne est juste fourni à titre indicatif.
Rien n’empêche un utilisateur de modifier le fichier Excel même si ce dernier doit alors se conformer au formatage.
Un type d’enseignement précise le taux horaire appliqué. Le code HEDL a été créé spécifiquement pour EDOlang pour lui affecter un taux horaire particulier.
A chaque nouvelle année on a la possibilité de copier le paramétrage de l’année précédente.
Attention, puisqu'il n’y a pas de confirmation, on peut recopier de nouveau et donc écraser les paramétrages saisis.
Export des heures des intervenants
On choisi la date
Par défaut toute les lignes sont cochées sauf :
- Service « hors export »
- Intervenant est bénévole
- Les séances qui sont plus de 3 sans étudiants : pour vérifier pour chaque séance où on a plus de 3 services passés du même type, même enseignant, même jour de la semaine et même heure de début
Limite à 1000 séances car limite de 1000 inputs de la page
Pas de tri possible mais à l’usage ils vont passer par le Excel.
Gestion des langues
Ajouter des langues
Statistiques
Seulement pour les admins et les chercheurs
Il y a des stats par cet et composantes des étudiants que l’on retrouve dans le LDAP.
Gestion des CRLs
Gestion des centres avec choix de la couleur dans le menu....
Gestion des salles
Ajout/modification (nom + capacité) + affecter une salle à un CRL
Gestion du matériel
Ajout/modification (nom/code barre/description) + affecter à une salle
Gestion des nomenclatures
- En cours de dev par Arnaud
- Permet d'avoir une interface pour ajouter des valeurs à des listes déroulantes (domaines, objectifs, ...) sans devoir taper directement en base (ce que faisait Arnaud à la demande d'Anne Château)
Textes descriptifs
Pour différents types d'objet dans l'application (visible dans les écrans correspondant comme par exemple Ateliers)
Changer d'utilisateur
Pour se connecter en tant que tel utilisateur