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Arrêt et mise à jour du wikidocs

Le 27 février, le wikidocs sera mis à jour dans la dernière version disponible. Lors de cette mise à jour majeure, la plateforme ne sera plus accessible (1). Il y aura beaucoup de nouveautés, voici les principales :

 

 

Nouveautés

Brouillons et modifications non publiés

Il est désormais possible de modifier une page wiki et ne pas la publier. On pourra alors la reprendre plus tard, l'éditer à nouveau et la publier une fois terminée. À l'état de de brouillon, cette page n'est visible que par son auteur.

Voici les deux nouveaux cas qui peuvent se présenter :


Visualisation du tableau de bord avec une page à l'état de brouillon et une page qui possède des modifications non publiées.

  1. Cette page à l'état de brouillon est une nouvelle page qui n'a pas été publiée
  2. Cette page qui possède des modifications non publiées est une page déjà existante qui a été modifiée, pour laquelle ces modifications ne sont pas visibles.

 

Pour laisser une page à l'état de brouillon, ou a l'état de modifications non publiées, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer après avoir apporté des modifications :


Édition d'une page existante

Notez que le bouton Mettre à jour (ou Publier dans le cas d'un brouillon) assurera la publication de la page.

Édition collaborative

L'édition collaborative permet l'édition d'une page wiki, simultanément, par plusieurs utilisateurs :

Édition simultanée d'une page par deux utilisateurs ...

  1. Liste des usagers en cours d'édition de la page. 
    1. Le bouton + permet d'inviter un auteur (par courrier électronique)
  2. Modifications visibles en temps réel par les éditeurs
  3. Bouton qui permet de publier (ou mettre à l'état de brouillon un ensemble de modifications)

 

Nouveau tableau de bord

Le tableau de bord (ou dashboard) a été revu en totalité. La hiérarchie que l'on pouvait observer avant la mise à jour disparaît. Les espaces intermédiaires qui étaient présent uniquement pour assurer cette arborescence disparaîtront à terme.

Voici à quoi ressemble ce nouveau tableau de bord :

Le nouveau tableau de bord...

On peut y observer :

  • En position 1 : Des raccourcis pour accéder aux pages selon les travaux
  • En position 2 : La liste des espaces favoris (il suffira alors de déclarer un espace en favori pour qu'il s'affiche dans cette partie gauche du tableau de bord)
  • En position 3 : Les dernières pages modifiées (avec l'état des modifications - voir ci-dessus).

 

Après la mise à jour, nous contacterons tous les gestionnaires d'espace pour vérifier avec eux si les espaces qu'ils gèrent doivent être conservés, ceci afin de supprimer tous les espaces vides ou non utilisés.


Comment appréhender l'arrêt du wikidocs

La plateforme wikidocs ne sera accessible d'aucune manière pendant la mise à jour, sur une grande partie de la journée. Si vous pensez que l'accès aux informations présentes dans le wikidocs, ce jour là (27/02/2018) vous sera nécessaire, vous pouvez préparer de votre coté cette mise à jour en exportant les pages importantes au format PDF.

Voici comment vous pouvez procéder dès maintenant  :

  1. Positionner vous sur la page souhaitée
  2. Dans l'onglet OUTILS (en haut et à droite), choisissez l'option Exporter au format PDF

Vous allez alors télécharger une copie de la page sur votre poste de travail.

Vous ne téléchargerez pas les fichiers attachés par cette méthode.

Suite à la mise à jour

 Correction du volet latéral

La disparition (avec la mise à jour en 6.6.1) d'un thème entraine la modification du volet latéral, ainsi que la présentation des pages enfants de l'espace. En général, la présentation par défaut ne correspond pas aux attentes des usagers. Voici ce qu'on peut trouver après la mise à jour :

Pour corriger cette vue, il faut disposer des droits de gestion de l'espace (administrateur de l'espace). Choisir alors en bas à gauche le menu Outils de l'espace, puis Configurer le volet latéral. Se présente alors l'option qu'il faut choisir : Arborescence des pages en lieu et place de Pages enfants. Voici le volet latéral corrigé :


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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