Public concerné : UTILISATEURS
Aide sur la recherche
Cette fenêtre permet de rechercher ou bien de créer le dossier d'un étudiant si celui ci n'est pas trouvé dans la base de données des étudiants
- La recherche peut s'effectuer sur toute la base des étudiants importés ou bien sur les 2 dernières années d'inscription dans votre référentiel étudiants
- La recherche peut s'effectuer sur un ou plusieurs champs : Nom, prénom, N° scolarité ( N° Apogée par exemple) , date de naissance ...
- Une recherche sur 2 lettres du nom, affichera la liste des noms commençant par ces 2 lettres
- Sur les champs avec une flèche permettant une sélection, il faut scroller ** la molette de votre souris pour afficher tous les éléments possibles de votre recherche.
** l'action de scroller consiste à faire défiler votre champ vers le bas de l'écran en faisant avancer la molette de votre souris pour y voir un contenu qui n'est pas visible immédiatement
- Cliquer ensuite sur valider ou sur la touche entrée de votre clavier pour afficher le résultat de votre recherche
- Ensuite un double clic sur le dossier trouvé vous permet de l'afficher
Saisie manuelle d'un étudiant
- Toutefois si votre recherche n'aboutit pas rendez vous sur cette page :Saisie manuelle d'un dossier ou bien cliquez sur le lien ci dessous pour afficher la page qui vous indique comment créer un dossier manuellement
Les champs obligatoires à saisir sont suivis d'un astérisque rouge
Public concerné : UTILISATEURS
Saisie manuelle du dossier
- Les champs obligatoires à saisir sont toujours suivis d'un astérisque rouge
- Il est également possible de renseigner les onglets: "Scolarité", "Coordonnées personnelles", "renseignements familiaux","volet social", "médecin traitant" et "divers"
- Toutefois, l'onglet scolarité présente 2 champs obligatoires à la saisie: Établissement et composante à choisir dans une liste déroulante
- Une fois les champs renseignés, Il suffit alors de cliquer sur le bouton "Enregistrer"
Attention: une détection de doublon est automatiquement lancée à la création d'un dossier manuellement sur le nom/prénom/date de naissance et nationalité, si il s'avère que vous avez saisi un dossier déjà présent en base alors un message s'affiche:
Il est aussi possible qu'il y ai une possibilité de doublon sur les critères suivants :
- INE Identique
- Nom, prénom, date de naissance identiques
- Prénom et date naissance identiques, nom identique à 1 lettre près (lors d'une faute de frappe par exemple)
- Prénom et date naissance identiques, nom identique à 2 lettres près
- Nom et prénom identiques, date naissance identique à 1 lettre près
- Nom et date naissance identiques, prénom identique à 1 lettre près
- Nom et date naissance identiques, prénom identique à 2 lettre près
- Nom et prénom inversés (Pierre ANTOINE et Antoine PIERRE par exemple)
Si un ou plusieurs critères sont respectés, une fenêtre s'ouvre pour vous prévenir et vous laisse le choix de créer ou non le dossier.
A noter que vu qu'il y un doublon potentiel, celui ci sera enregistré et un administrateur pourra le traiter via la fiche 1300 - Gestion des doublons
Attention: une détection de doublon est automatiquement lancée à la création d'un dossier manuellement sur le nom/prénom/date de naissance et nationalité, si il s'avère que vous avez saisi un dossier déjà présent en base alors un message s'affiche: