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Vous pouvez partager vos outils ressources Zimbra (dossiers mailsde messages, carnets d’adresses, calendriers et tâches) avec d’autres utilisateurs et définir leur droits sur ce partage. Lorsque vous acceptez le partage d'un objet, une copie de l'outil partagé est affichée une ressource, la ressource partagée apparait dans la liste de vos outils des ressources dans le menu contextuel (à gauche). Si vous êtes sur utilisez un autre client de messagerie (exemple Thunderbird), vous ne pouvez pas profiter pleinement de la fonctionnalité de partage.
Sommaire
Autorisations de partage
Utilisateurs et groupes internes
Il s'agit des utilisateurs de Vous pouvez sélectionner des adresses internes à l'université . Vous avez la possibilité de sélectionner des adresses dans la liste s’affichant lorsque vous commencez à saisir l'adresse mailune adresse de messagerie.
Vous pouvez aussi renseigner une adresse de messagerie externe. Votre correspondant se verra alors envoyer une invitation à créer un compte virtuel Zimbra qui lui donner accès à la ressource.
- Visionneur : le bénéficiaire peut consulter mais ne peut pas modifier le contenu de l'objet.
- Gestionnaire : le bénéficiaire dispose de l’autorisation complète pour consulter, modifier, ajouter des informations et les supprimer.
- Admin : les même droits que le gestionnaire avec en plus la possibilité de créer de nouveaux partagesgérer les autorisations sur le partage.
Invités
Il s'agit d'invités (en lecture seule) qui n'ont pas un compte Zimbra à l'université. Il faudra saisir l'adresse mail de la personne concernée dans la case adresse mail, et un mot de passe que les invités devront saisir pour accéder à l'objet. Quand on partage avec un invité ce dernier reçoit une URL (type https://mail.univ-lorraine.fr/home/jbond@univ-lorraine.fr/Calendar) qui propose au téléchargement un fichier CSV ou ICS après identifiant (mail/mot de passe). Il n'y a pas de partage invité sur les boîtes mail.
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Si vous choisissez cette option, toute personne disposant de l’URL de votre objet pourra y accéder sans mot de passeauthentification.
Partage de
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dossiers
Tous les dossiers de messagerie messages (réceptionRéception, envoiEnvoyé, etc.) peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs, mais uniquement des utilisateurs internes. Pour créer un partage sur un dossier, faites un clic droit sur ce dossier puis cliquez sur "Partager dossier" :
Renseignez la fenêtre des propriétés du partage :
Scénario : Le personnel d'un service souhaite accéder à des mails spécifiques correspondant à un sujet donné. Au lieu de faire des redirections de ces mail au groupe, il suffit de créer une boîte aux lettres partagée. l’ensemble du personnel de ce département pourrait alors consulter immédiatement les mails dès leur réception.
Partage de carnet d'adresse
Partage d'une liste de contacts
Pour partager une liste de contactsPour partager un carnet d'adresses (n'importe lequel), faites un clic droit sur son nom la liste et cliquez sur Partager carnet d'adressesun dossier de contacts.
Puis renseignez la fenêtre des propriétés du partage :
Si vous choisissez de mettre l'accès en "Public" sur votre carnetliste de contacts, il faut copier l'URL du carnet que vous allez pour la communiquer aux personnes concernées par le bénéficiaires du partage. Pour cela, faire un clic droit sur l'adresse et choisir "copier l'adresse du lien" (il s'agit fichier de format .cvs) :
Partage de calendrier
De la même façon que le partage de carnet d'adressesune liste de contacts, pour partager un calendrier, il faut faire un clic droit sur le calendrier désiré puis renseigner la fenêtre des propriétés de partage.
Si vous optez pour l'accès "Public", il faut recopier copier l'adresse (L'URL ) qui permettra aux personnes concernées par le partage de consulter le calendrierde la liste de contact pour la communiquer aux personnes bénéficiaires du partage. Dans ce cas il existe deux trois types d'adresses :
- ICS : Cette adresse permet d'être intégrée dans un logiciel qui supporte la gestion de calendrierAdresse connue des logiciels de messagerie.
- Affichage : Cette adresse permet Adresse permettant l'affichage du calendrier en html dans un navigateur.
- Outlook : Format utilisé par les clients Microsoft Outlook.
| Info |
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Les rendez-vous déclarés "privés" lors de leur création, ne sont pas consultables par le via un partage quelque soit les droits apposés sur le type de partage. |
Modifier ou annuler un partage
A n'importe quel moment vous pouvez modifier ou annuler un partage sur un objet. Pour cela, faire un clic droit sur l'objet en question et choisir Editer Éditer propriétés :
Une fenêtre qui liste les différents partages de l'objet et les actions à y exercer : Modifier, Retirer ou Renvoyer la demande de partage
Accepter ou refuser un partage
Lorsqu’un objet est partagé avec un utilisateur, ce dernier recevra une notification par mail. Le partage peut être accepté ou refusé : actions possibles à partir du mail de notification (ce lien est cliquable si vous utilisez le webmail, pour les autres clients de messagerie, voir plus bas). Il utilisateur reçoit une notification de partage, il peut accepter ou refuser le partage. Depuis le webmail, il faut cliquer sur le lien Accepter le partage pour que le partage soit effectif.
Exemple de mail reçu pour une demande de partage d'un carnet d'adresses :
Lorsque vous acceptez le partage d'un objet, une copie de l'objet partagé une ressource, une entrée propre à la ressource est insérée dans la liste de vos objets ressources, dans le menu contextuel à gauche. Ci-dessous, le carnet calendrier d'adresses de James BOND est intégéré en Enseignant Esup apparaît au bas de liste des autres carnets calendriers :
| Info |
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Si vous refusez un partage, un mail est retourné au demandeur, lui notifiant que vous avez refusé le partage. |
Si vous utilisez un autre client de messagerie, les liens "Accepter" ou "Refuser" ne sont pas actifs. Dans ce cas, il faut se connecter sur l'interface web, aller dans l'onglet "Préférences" puis "Partage" dans le menu contextuel (à gauche). Cochez Afficher la liste des dossiers partagés avec moi par l'utilisateur suivant puis saisissez l'adresse mail avant de valider par Recherchez les partages :
Cliquez sur Accepter pour que l’objet partagé sera soit intégré dans à votre interface web.
| Info |
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L'accès à l'objet partagé ne pourra se faire avec votre client de messagerie. Vous devez vous connecter sur le webmail Zimbra pour en bénéficier. |
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Vue d'ensemble
Gestion des contenus
Activité