Vous pouvez partager vos ressources Zimbra (dossiers de messages, carnets d’adresses, calendriers et tâches) avec d’autres utilisateurs et définir leur droits sur ce partage. Lorsque vous acceptez le partage d'une ressource, la ressource partagée apparait dans la liste des ressources dans le menu contextuel (à gauche). Si vous utilisez un autre client de messagerie (exemple Thunderbird), vous ne pouvez pas profiter pleinement de la fonctionnalité de partage.

Autorisations de partage

Utilisateurs et groupes internes

Vous pouvez sélectionner des adresses internes à l'université dans la liste s’affichant lorsque vous commencez à saisir une adresse de messagerie.
Vous pouvez aussi renseigner une adresse de messagerie externe. Votre correspondant se verra alors envoyer une invitation à créer un compte virtuel Zimbra qui lui donner accès à la ressource.

• Visionneur : le bénéficiaire peut consulter mais ne peut pas modifier le contenu de l'objet.
• Gestionnaire : le bénéficiaire dispose de l’autorisation complète pour consulter, modifier, ajouter des informations et les supprimer.
• Admin : les même droits que le gestionnaire avec en plus la possibilité de gérer les autorisations sur le partage.

Invités

Il s'agit d'invités (en lecture seule) qui n'ont pas un compte Zimbra à l'université. Il faudra saisir l'adresse mail de la personne concernée dans la case adresse mail, et un mot de passe que les invités devront saisir pour accéder à l'objet. Quand on partage avec un invité ce dernier reçoit une URL (type https://mail.univ-lorraine.fr/home/jbond@univ-lorraine.fr/Calendar) qui propose au téléchargement un fichier CSV ou ICS après identifiant (mail/mot de passe). Il n'y a pas de partage invité sur les boîtes mail.

Public

Si vous choisissez cette option, toute personne disposant de l’URL de votre objet pourra y accéder sans authentification.

Partage de dossiers

Tous les dossiers de messages (Réception, Envoyé, etc.) peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs. Pour créer un partage sur un dossier, faites un clic droit sur ce dossier puis cliquez sur "Partager dossier" :

Renseignez la fenêtre des propriétés du partage :

Partage d'une liste de contacts

Pour partager une liste de contacts, faites un clic droit sur la liste et cliquez sur Partager un dossier de contacts.

Puis renseignez la fenêtre des propriétés du partage :

Si vous choisissez de mettre l'accès en "Public" sur votre liste de contacts, il faut copier l'URL du carnet pour la communiquer aux personnes bénéficiaires du partage. Pour cela, faire un clic droit sur l'adresse et choisir "copier l'adresse du lien" (il s'agit fichier de format .cvs) :

Partage de calendrier

De la même façon que le partage d'une liste de contacts, pour partager un calendrier, il faut faire un clic droit sur le calendrier puis renseigner la fenêtre des propriétés de partage.
Si vous optez pour l'accès "Public", il faut copier l'URL de la liste de contact pour la communiquer aux personnes bénéficiaires du partage. Dans ce cas il existe trois types d'adresses :

• ICS : Adresse connue des logiciels de messagerie.
• Affichage : Adresse permettant l'affichage du calendrier dans un navigateur.
• Outlook : Format utilisé par les clients Microsoft Outlook.

Modifier ou annuler un partage

A n'importe quel moment vous pouvez modifier ou annuler un partage sur un objet. Pour cela, faire un clic droit sur l'objet en question et choisir Éditer propriétés :

Une fenêtre qui liste les différents partages de l'objet et les actions à y exercer : Modifier, Retirer ou Renvoyer la demande de partage

Accepter ou refuser un partage

Lorsqu’un utilisateur reçoit une notification de partage, il peut accepter ou refuser le partage. Depuis le webmail, il faut cliquer sur le lien Accepter le partage pour que le partage soit effectif.
Exemple de mail reçu pour une demande de partage d'un carnet d'adresses :



Lorsque vous acceptez le partage d'une ressource, une entrée propre à la ressource est insérée dans la liste de vos ressources, dans le menu contextuel à gauche. Ci-dessous, le calendrier d'Enseignant Esup apparaît au bas de liste des calendriers :

Si vous utilisez un autre client de messagerie, les liens "Accepter" ou "Refuser" ne sont pas actifs. Dans ce cas, il faut se connecter sur l'interface web, aller dans l'onglet "Préférences" puis "Partage" dans le menu contextuel (à gauche). Cochez Afficher la liste des dossiers partagés avec moi par l'utilisateur suivant puis saisissez l'adresse mail avant de valider par Recherchez les partages :

Cliquez sur Accepter pour que l’objet partagé soit intégré à votre interface.