L'interface de Zimbra est composé de plusieurs éléments :
1 - La barre de recherche
2 - Les onglets d'applications et la barre d'outils
Les applications accessibles sont répertoriées dans les onglets situés dans la partie supérieure. En dessous, s'affichent les actions disponibles pour l’application que vous utilisez actuellement. Dans cet exemple, la barre d’outils de l’application "Mail" s’affiche.
3 - Le menu contextuel
Ce menu change en fonction de l’onglet sur lequel vous vous trouvez. Dans cet exemple, l'onglet Mail est activé, ce menu affiche donc vos dossiers mails (les dossiers "Boîte de réception", "Envoyé", "Brouillons", "Spam", et "Corbeille" ainsi que tous les dossiers que vous avez créés), les recherches que vous avez sauvegardées et les tags que vous avez créé.
4 - Vos messages
Les messages correspondants à la boite mail que vous avez sélectionnée seront listés dans cette fenêtre (ici, la boite de réception).
5 - La zone de lecture
Ici va s'afficher le mail que vous avez sélectionné dans la liste de vos messages
6 - La messagerie instantanée
La fonction de messagerie instantanée vous permet d’échanger des messages en temps réel avec vos collègues. Lorsque vous rédigez et envoyez un message, le texte s'affiche immédiatement dans la boîte de messagerie instantanée du destinataire.