Fonctionnalités

La solution de messagerie Zimbra a plusieurs atouts :

Une solution complète : Zimbra est la solution Open Source la plus complète qui implémente l'ensemble des fonctionnalités que l'on peut attendre d'une solution de messagerie collaborative : agenda, carnet d’adresses, gestion des tâches et messagerie instantanée.

Travail collaboratif : Il est possible de partager tous les outils disponibles dans l'interface (dossiers mail, contacts, calendriers et tâches). Par exemple, il est possible de :

• déléguer la gestion d’un agenda  par une tierce personne ;
• gérer des réunions avec la possibilité d’inviter des participants et vérifier leur disponibilité ;
• partager des contacts professionnels avec des collègues ;
• définir une liste de tâches à effectuer avec plusieurs personnes et suivre leur progression.

Portabilité :  L’interface web Zimbra est multi plateformes et indépendante  du système d’exploitation. Elle ne nécessite aucune installation sur le poste sauf une connexion internet.

Recherche puissante : Zimbra est doté d’une fonction de recherche puissante avec indexation qui permet de faire des recherches multicritères dans tous les dossiers mails, tous les outils de l’interface ainsi que  les pièces jointes. Il est possible également de faire  la recherche dans l’annuaire de l’université.

Synchronisation : Zimbra fournit la synchronisation bidirectionnelle à de nombreux smartphones avec en plus une navigation adaptée aux mobiles.  

Liste non exhaustive des fonctionnalités supplémentaires du client web Zimbra

• L’interface Web a des fonctionnalités avancées telles que le glisser-déposer qui permet de faire plusieurs actions : déplacer des mails, déplacer des dossiers, transformer un mail en rendez-vous ou tâche, taguer un mail, intégrer une pièce jointe dans un mail, etc.
• Affichage simultané de plusieurs calendriers de couleur différente. Ceux-ci peuvent être personnels ou partagés
• Rappel de rendez-vous
• Consultation aisée de l’annuaire de l’université
• Composition automatique du numéro d’un correspondant 
• Possibilité de visualiser certains fichiers attachés (images, html, text) sans les télécharger
• Création de modèles de mails avec la possibilité de personnalisation
• Définir plusieurs identités et leur associer des signatures
• Taguer un contact de manière à ce que tous les messages reçus de ce contact seront automatiquement tagués
• Conversations multiples et archivage à travers la messagerie
• Ajout d’applications tierces (Zimlets) afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités