Arrêt et mise à jour du wikidocs

Le XXXXX le wikidocs sera mis à jour dans la dernière version disponible. Lors de cette mise à jour majeure, la plateforme ne sera pas du tout accessible (1). Il y aura beaucoup de nouveauté, en voici les principales :

Nouveautés ...

Brouillons et modifications non publiées

Désormais, il est possible de modifier une page wiki et ne pas la publier. On pourra alors la reprendre plus tard, l'éditer à nouveau et la publier une fois terminée. A l'état de de brouillon, cette page n'est visible que par son auteur.

1. Une page a l'état de brouillon est une nouvelle page qui n'a pas été publiée
2. Une page qui possède des modifications non publiées est une page déjà existante qui a été modifié, pour laquelle ces modifications ne sont pas visibles

Visualisation du tableau de bord avec une page à l'état de brouillon et une page qui possède des modifications non publiées.

Pour laisser une page à l'état de brouillon, ou a l'état de modifications non publiées, il suffit  de cliquer sur le bouton Fermer après avoir apporté des modifications :

Edition d'une page existante

Notez que le bouton Mettre à jour (ou Publier dans le cas d'un brouillon) assurera la publication de la page.

Edition collaborative

L'édition collaborative permet d'éditer une page wiki, simultanément par plusieurs utilisateurs :

Edition simultanée d'une page par deux utilsateurs ...

1. Liste des usagers en cours d'édition de la page. 
   1. Le bouton + permet d'inviter un auteur.
      1. L'invitation d'un utilisateur se fera par le courrier électronique
2. Modifications visibles en temps réels par les éditeurs
3. Bbouton qui permet de publier (ou mettre à l'état de brouillon un ensemble de modification)

Nouveau tableau de bord

Le tableau de bord (ou dashboard) a été revu en totalité. La hiérarchie que l'on pouvait observer avant la mise à jour disparaît. Les espaces intermédiaires qui étaient présent uniquement pour assurer cette arborescence disparaîtront à terme.

Désormais le tableau de bord n'affiche que :

Le nouveau tableau de bord...

On peut y observer :

• En position 1 : Des raccourcis pour accéder aux pages selon les travaux
• En position 2 : La liste des espaces favoris
  • Il suffira alors de déclarer un espace en favori pour qu'il s'affiche dans cette partie gauche du tableau de bord
• En position 3 : Les dernières pages modifiées (avec l'état des modifications - voir ce dessus).

Remarque :

• Après la mise à jour, nous contacterons tous les gestionnaires d'espace pour vérifier avec eux si les espaces qu'ils gèrent doivent être conserver, ceci afin de supprimer tous les espaces vides ou non utilisés.

Nouvelle gestion des groupes

Cette nouvelle version nous oblige à revoir le nommage des groupes et la gestion de la composition de tous les groupes existants. Les gestionnaires d'espaces vont devoir a terme modifier les autorisations d'espaces et les permissions sur toutes les pages pour bénéficier des améliorations attendues. Pour un usager du wikidocs (non gestionnaire d'espace), cela ne changera rien. Mais avec cette nouvelle gestion, il se pourrait que des droits doivent être apportés par les gestionnaires. En cas de difficultés d'accès à certaines pages, il faudra alors contacter les gestionnaires d'espaces.

Comment appréhender l'arrêt du wikidocs

La plateforme wikidocs ne sera accessible d'aucune manière pendant la mise à jour, sur une grande partie de la journée. Si vous pensez que l'accès aux informations présentes dans le wikidocs ce jour là vous seront nécessaire, vous pouvez préparer de votre coté cette mise à jour en exportant les pages importantes au format PDF.

Voici comment vous pouvez dès maintenant procéder :

1. Positionner vous sur la page souhaitée
2. Dans l'onglet OUTILS (en haut et à droite), choisissez l'option Exporter au format PDF

Vous allez alors télécharger une copie de la page sur votre poste de travail.

Remarques :

• Vous ne téléchargerez pas les fichiers attachés par cette méthode.