Côté utilisateur
On peut effectuer 5 types de recherche:
- par compétence (écrire, parler, lire, écouter)
- par type de ressource (outils de référence, audio, sites d'apprentissage, vidéos, tests et certifications, littérature, méthodes de langues, médias, jeux, réalité virtuelle, construire mon apprentissage)
- par bouquet
- une recherche plein texte sur le titre, l'auteur ou le résumé
- une recherche avancée (recherche multicritères sur les compétences, les types de ressources, les domaines et les bouquets)
Quelque soit le type de recherche, celle-ci prend en compte le centre de langue et la langue sélectionnés, ainsi que si celle-ci concerne les sites internet uniquement.
Un bouquet est une liste de parcours qui sont eux-même une liste de ressources.
Il y a 8 bouquets fixes mais seuls ceux contenant au moins un parcours dans la langue sélectionnée s’affichent.
En mode connecté, on peut effectuer les actions suivantes:
- Consulter ses favoris (« cœur ») qui sont une liste de ressources mises de côté pour les retrouver plus facilement. Les ressources favorites ne sont pas bloquées à l’emprunt.
- Consulter son panier (« caddie ») qui est une liste de ressources réservées à l'emprunt dans le but d’emprunter. Le panier est vidé toutes les nuits.
Depuis la ressource, on peut l'ajouter au panier ou aux favoris.
Si on est enseignant on peut l'ajouter au parcours.
Si on est administrateur on peut l'éditer, la supprimer, gérer ses exemplaires, la publier ou la dépublier.
Si on est gestionnaire, on peut mettre la ressource dans la sélection de la quinzaine (« étoile »).
Une ressource peut être publiée ou non (utile après l’import CALAO) pour la rendre invisibles aux utilisateurs non documentalistes.
La sélection de la quinzaine est exposée sous forme d’un flux RSS.
Pour les sites internet avec abonnement, il faut avoir été enregistré comme étant entré dans le centre de ressources avant de pouvoir les lancer et que le nombre de postes disponibles soit suffisant.
Le nombre de postes des sites d'apprentissage correspond au nombre de licences autorisées par centre de ressource.
Côté gestion
Une ressource peut-être composée de plusieurs éléments et un élément peut être en plusieurs exemplaires.
C’est l’exemplaire que l’on réserve et qui est donc lié au centre de ressource.
Sur la page des exemplaires, on retrouve un tableau d’exemplaires par élément.
Si on n’a qu’un seul élément dans la ressource on n’est pas obligé de mettre un titre à l’élément, c’est le titre de la ressource qui sera pris en compte.
La saisie des ressources
Elle s'effectue à l'aide de formulaires traditionnels.
Chaque ressource peut être de type internet ou en centre de ressources (ressource physique) hormis les sites d'apprentissage qui sont uniquement de type internet et les méthodes de langue qui sont uniquement en centre de ressources.
Les seules ressources de type internet qui présentent des restrictions d’abonnement sont les sites d'apprentissage. Ces dernières nécessitent donc de créer un exemplaire fictif par centre de ressource auquel on peut affecter un nombre de poste.
Gestion des parcours
Un parcours peut être lié à plusieurs bouquets dans la limite de 3.
Chaque enseignant peut créer un parcours mais il doit être validé par un administrateur. Ensuite l’enseignant peut modifier le parcours sans validation supplémentaire.
Sélection de la quinzaine
On dénombre 10 catégories en base avec un titre et un ordre pour lesquelles on choisit une ressource par catégorie.
Dans le menu « sélection de la quinzaine » on a la possibilité de supprimer une ressource de la sélection. Il faut absolument supprimer une ressource avant d’en ajouter une nouvelle.
Quand on clique sur l’étoile depuis la ressource, la liste parmi laquelle on doit choisir ne contient que les catégories vides.
A chaque catégorie correspond une icône à télécharger lors de l'installation.
Fichier RSS de la sélection de la quinzaine