Côté utilisateur
Les différents services (entité Activite dans le code) sont les suivants:
- Ateliers (séance de travail classique)
- Conversations (échanges oraux)
- Conseils (aide à l'organisation du parcours pédagogique)
- Autres (tout ce qui ne rentre pas dans les 3 autres catégories)
Le calendrier global permet d'accéder à tous les types de services, y compris les "autres services".
Les ateliers et les conseils durent une heure, les conseils ne durent qu'une demie heure et les autres services ont une durée spécifiée par l'utilisateur inférieure ou égale à 120 minutes.
On s'inscrit à un service à partir du calendrier ou en passant en mode liste. Le bouton "s'inscrire" n'est disponible que si les inscriptions sont ouvertes et qu'il y a encore de la place.
La durée d'ouverture des inscriptions dépend des deux paramètres généraux "Nombre de jours avant ouverture" et "Temps avant fermeture" (en minutes).
Côté gestion
Les types de services sont codés "en dûr". Sélectionner « Autre » permet de rajouter un autre type dont on précisera l’intitulé dans le champ « intitulé ».
Au niveau de la base de données, l'intitulé d'un autre service est stocké au même endroit que le type de service lui-même (et il n'y a donc pas de type "Autre").
On risque donc fort de produire des effets de bord si on crée par exemple un autre service intitulé "Atelier".
Autant dire qu’on ne pourra donc non plus ajouter un nouveau type de service. Si le Lansad venait à en faire la demande il faudrait refuser.
Sur la liste des services on peut consulter les services avec les participants.
On peut spécifier la participation de l'apprenant pour les services passés : "NC", "Présent", "Absent" ou "Absent non justifié".
On peut contacter un participant spécifiquement ou tous les participants d’un seul coup.
On peut également éditer une feuille de présence.
On peut aussi modifier certaines valeurs d'un service. (Pour les services passés, on ne peut modifier que la langue.)
Sur un service on peut déclarer l’intervenant absent ( les participants sont prévenus )
On peut annuler la séance (s’il y a des participants on garde une trace) ou supprimer complètement la séance (s’il n’y a a pas de participant).
Les enseignants ne voient que les services qu’ils ont créés et les administrateurs peuvent tous les voir.
Un service peut être hors export. Il ne sera alors pas compté dans les export des heures à payer dans ALISSE
Les répétitions ont été désactivées à la suite d’abus donc si on souhaite faire plusieurs services identiques il faut les créer un à un.
Les durées sont codées en dûr en fonction du type de service: les ateliers et les conseils durent une heure, les conseils ne durent qu'une demie heure et les autres services ont une durée spécifiée par l'utilisateur inférieure ou égale à 120 minutes.
Un service peut être divisé en plusieurs séances ayant chacune une date et une salle différente. Ce sont les mêmes apprenants pour toutes les séances (contrairement à plusieurs séances identiques de la même séance qui peuvent avoir des étudiants différents). On ne peut mettre que 3 séances au maximum par service.
On peut préciser chacun des matériels de la séance.
Le mode de la séance ("présentiel" ou "en ligne") a été désactivé (par manque de temps de développement).
Gestion des matériels
On peut ajouter des matériels à partir du menu "Administration" => "Gestion du matériel".
Une fois créés, on pourra les ajouter aux services.
La page du menu "Gestion des services" => "Matériel utilisé" ne semble pas fonctionner mais aucun matériel n'ayant été créé en production, cette fonctionnalité semble ne pas être utilisée.
( à revoir , fonctionne sur crl-test )