Cette page décrit la création et l'utilisation d'avatars dans Zimbra.
Un avatar correspond à une identité de messagerie électronique, utilisée pour l'expédition.
Par exemple, Jean Dupont a deux adresses de messagerie :
Les messages envoyés à Jean.Dupont@mines-nancy.univ-lorraine.fr sont délivrés dans la boîte de Jean.Dupont@univ-lorraine.fr.
Si Jean Dupont souhaite envoyer des messages électroniques en tant que Jean.Dupont@mines-nancy.univ-lorraine.fr, il doit utiliser un avatar.
Depuis le webmail Zimbra, cliquer sur l'onglet Préférences :
Une fois dans l'onglet Préférences, dans la liste de gauche, il faut cliquer sur Comptes :
Dans le tableau, votre adresse principale apparaît en "PAR DEFAUT", son Type étant "Principal".
Juste en dessous, cliquez sur "Ajouter un avatar" :
Le paramétrage du nouvel Avatar est affiché en dessous. Donnez-lui un nom, dans l'exemple ci-dessous "Mines-Nancy". (le nom importe peu, il doit simplement être parlant pour vous)
Ensuite, pour la partie Expéditeur, ouvrez la liste des adresses de messagerie disponibles en cliquant sur la flèche de la liste déroulante :
Dans cette liste, sélectionner l'adresse supplémentaire (Jean.Dupont@mines-nancy.univ-lorraine.fr pour l'exemple) :
Une fois l'adresse sélectionnée, cliquez sur "Enregistrer" ou les modifications seront perdues.
L'adresse de messagerie supplémentaire fraîchement ajoutée apparaîtra alors dans la liste, juste en dessous de l'adresse principale et sera de type Avatar.
La création de l'avatar est terminée.
Une fois l'avatar créé vous pouvez l'utiliser pour envoyer un message.
Par exemple, dans l'onglet Mail, après avoir cliquer sur Nouveau afin de créer un nouveau message électronique, une liste déroulante d'expéditeurs est disponible.
Le premier choix, noté "PAR DEFAUT" est celui correspondant à l'adresse principale.
Il est maintenant possible d'appuyer sur la flèche de la liste déroulante afin d'avoir accès aux autres avatars :
Dans cette liste, on peut alors sélectionner l'avatar créé à l'étape précédente. (Jean.Dupont@mines-nancy.univ-lorraine.fr)
L'avatar étant sélectionné, ce message électronique sera expédié avec cette identité.
Lorsque l'avatar est utilisé régulièrement, il est possible d'automatiser son utilisation afin de ne plus avoir à le sélectionner à chaque message électronique.
Pour cela, il faut retourner dans l'onglet Préférences, puis Comptes dans la liste de gauche et sélectionner l'adresse de l'avatar en cliquant sur son nom par exemple :
Les paramètres de l'avatar apparaissent alors sur la page, et dans la partie "Utiliser cet avatar", il est possible de sélectionner le mode d'utilisation automatique de l'avatar.
Pour une utilisation automatique lorsqu'un mail est adressé à l'adresse supplémentaire, il faut cocher la première croix et entrer l'adresse concernée. Dans l'exemple, il faut rentrer "Jean.Dupont@mines-nancy.univ-lorraine.fr" :
Avec cette configuration de l'avatar, celui-ci sera automatiquement utilisé dés que vous répondrez à un mail adressé originellement à votre adresse supplémentaire.
Il est aussi possible de configurer l'utilisation automatique de l'avatar sur un dossier précis en cliquant sur la deuxième option des paramètres.
Une fois le paramétrage effectué, ne surtout pas oublier d'enregistrer les préférences :
Remarque : même avec un avatar automatique, il reste possible de modifier son identité d'expédition au moment de la rédaction du mail. Ce n'est qu'une pré-sélection qui ne bloque par la possibilité de changer par la suite.