Les tags ou "étiquettes" permettent de marquer des mails, des contacts, des rendez-vous ou des tâches. Une fois vos différents éléments "tagués" ils deviennent très simples à retrouver quelque soit leur emplacement.
En activant l'option 'Message Color' dans vos préférences Zimbra, vous pouvez obtenir de Zimbra qu'il colore le sujet des messages et des conversations de la même couleur que les tags qui leur sont associés.
Faire un clic droit sur le séparateur nommé 'Tags (libellés)' dans le panneau de gauche, puis cliquer sur Nouveau tag.
La fenêtre suivante s'affiche. Renseignez un nom et choisissez une couleur.
Lorsque le Tag est créé il apparaît dans la colonne de gauche dans la section 'Tags (libellés)'.
Après la création d’un tag, vous pouvez l’appliquer à des conversations, des mails ou des contacts. Faites un clic droit sur l’élément (mail, contact, etc.), déroulez le menu 'Marquer message' et choisissez le nom du tag à appliquer dans la liste qui apparaît.
Seuls les tags qui ne sont pas encore appliqués à l'élément sélectionné apparaissent dans le menu déroulant.
Vous pouvez également appliquer un tag grâce à un filtre automatique de manière à ce que certains mails soient automatiquement tagués (étiquetés) dès leur réception. Pour cela, voir la rubrique Filtres. |
Dans l'exemple ci-dessous, 3 tags ont étés créés avec 3 couleurs différentes qui permettent de classer les mails en fonction de leur type ou de leur origine (mails provenant d'un étudiant, de la présidence ou d'un personnel).
Un message peut être étiqueté avec plusieurs tags. Le tag est alors multicolore : 
En cliquant sur un tag en particulier (dans le panneau de gauche), vous affichez rapidement tous les mails étiquetés par ce tag, quelque soit le dossier dans lequel il se trouve.
