La fonction de recherche vous permet de rechercher des mails, des rendez-vous et dee contacts. Vous pouvez effectuer une recherche avec des mots spécifiques, par date, heure, URL, taille, tag, mail lu/non lu, s’il comporte des pièces jointes, etc.

Syntaxe de recherche dans Zimbra

• Mot entier : vous pouvez rechercher des phrases, mais chaque mot de cette phrase correspond littéralement à un mot entier. Les variantes orthographiques ne sont pas admises. Par exemple, si vous recherchez bananes, les mails comportant le mot banane ne sont pas considérés comme une correspondance.
• Maj./Min. : "Sud", "sud", et "SUD" correspondent au même mot.
• Caractères spéciaux : ne peuvent pas être utilisés dans le texte de votre recherche les caractères qui suivent . ~ ' ! @ # $ % ^ & * () _- + ? / { }[ ] ; : "
• Astérisque * :  une recherche du type ca* donne comme résultat les éléments avec le mot cache, carotte, etc.
• Pièces jointes : la recherche d'un contenu permet de rechercher les pièces jointes du type Word, PowerPoint ou Excel, ainsi que les fichiers texte, mais pas les fichiers images ou audio.

Recherche rapide

Il s'agit d'une fonction de recherche rapide qui lance toute recherche s'affichant dans le champ de saisie de recherche. La flèche déroulante située à droite de la zone de recherche vous permet de choisir le type d’élément à rechercher : mail, contact, adresse dans la GAL (carnet d'adresses de l'université), etc.

Recherche avancée

Permet d’effectuer différents types de recherches grâce à des mini-panneaux. Vous pouvez ouvrir plusieurs instances de chaque mini-panneau. Dans l'exemple ci-dessous les panneaux Recherche basique ET le panneau Date sont ouverts :

Les différents panneaux permettent de faire les recherches suivantes (vous pouvez combiner plusieurs options de recherche) :

• Pièce jointe : aucune pièce jointe, Toute pièce jointe, Pièce jointe spécifique. 
• Basique : utilise les informations d’en-tête comme les champs De, À, Objet et le corps du mail. 
• Date : mails reçus après, pendant, ou avant une date sélectionnée. Ouvrez deux volets de Date pour effectuer une recherche dans un intervalle de dates.
• Domaine : mails dans lesquels les en-têtes d’adresse (De/À/Cc) contiennent les adresses de certains domaines.
• Dossier : limiter les recherches uniquement aux dossiers sélectionnés.
• Recherche enregistrée : ouvrez une recherche que vous avez précédemment enregistrée.
• Taille : mails qui sont plus volumineux ou plus petits qu’une taille spécifiée (octets, Ko, ou Mo).
• Zimlets : mails ou contacts contenant des URL, des numéros de téléphone, ou d’autres objets.
• État : mails ou des contacts marqués ou non par un drapeau, qui ont été lus, non lus, transférés, ou auxquels on a répondu.
• Tag : mails ou des contacts qui disposent d’un tag ou un ensemble de tags. 
• Heure : mails reçus dans un intervalle de temps, comme par exemple cette semaine, le mois dernier, etc.