L’outil carnet d'adresses vous permet de stocker les détails de vos contacts.
Vous pouvez partager vos contacts avec vos collègues ainsi que les synchroniser avec votre smartphone.
Par défaut, vous avez deux carnets d'adresses : Contacts (que vous allez alimenter vous-même) et Personnes contactées par mail (que vous pouvez choisir d'enrichir automatiquement dans les préférences de votre messagerie).
L'icône 1 permet de créer un nouveau carnet d’adresses. L'onglet 2 permet d'ajouter un nouveau contact.
Ci-dessous la fenêtre qui permet la saisie des informations d'un nouveau contact et qui précise le dossier dans lequel il sera ajouté. Pour modifier l'emplacement, il faut cliquer sur le bouton Endroit.
Si vous envoyer fréquemment des messages à un grand nombre de destinataires (supérieur à 10), préférez l'usage d'une liste de diffusion. |
Lors de l’envoi d’un message à un groupe de contacts, toutes les personnes dont l’adresse fait partie de la liste du groupe sont automatiquement ajoutées au champ d’adresse du message. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau puis choisissez Groupe de contacts.
La fenêtre Nouveau groupe de contact apparaît :
La fenêtre est partagé en deux parties :
Vous avez la possibilité d’ajouter rapidement des adresses de messagerie à vos carnets d’adresses. Lorsque vous déplacez le curseur de votre souris sur une adresse, une info-bulle affiche l'adresse de messagerie.
Si vous cliquez avec le bouton droit sur l'adresse, un menu s'affiche et vous propose l'option Ajouter aux contacts.