Comment sont acheminés les documents imprimés?
Comment fonctionnent les navettes ?
Les navettes (2 véhicules Peugeot Partner et 2 chauffeurs) ont pour mission de livrer aux composantes, les produits imprimés à l’atelier central de reprographie et de procéder à l’enlèvement des originaux papier ou supports numériques physiques (CD Roms, DVD, etc.) destinés à y être reproduits.
La fréquence des navettes sera de 2 rotations quotidiennes (une le matin et une en début d’après-midi).
Afin de réduire la durée de chaque circuit et de gagner en réactivité et en réduction des délais, 2 circuits sont organisés.
Où se trouvent les points de collecte (points relais reprographie) ?
De forts volumes peuvent nécessiter une livraison directe de l’atelier au demandeur. Ce service pourra s’appliquer, sur demande formulée dans le bon de travail, aux travaux d’un volume supérieur à 3 cartons (environ 7500 feuilles).
Faculté des Sciences et techniques :
Le point de collecte se situe au 2ème étage du bâtiment administratif (niveau 3), dans les locaux du service commun informatique du campus sciences (SCICS)
Faculté de médecine :
Le point de collecte se situe à à la conciergerie du bâtiment administration.
Présidence :
Le point de collecte se situe dans le hall d'entrée des affaires générales, une zone est réservée à cet effet.
En cas de tirages plus importants, et pour éviter l’encombrement du hall d’entrée, la livraison sera effectuée directement dans le local spécifié par le demandeur dans le bon de commande ; en particulier pour les travaux ayant trait au fonctionnement des instances (CA, CEVU, CS).
Faculté d'odontologie :
Le point de collecte se situe à l’emplacement de l’actuelle salle de reprographie.
Faculté de pharmacie :
Le point de collecte se situe au point central d'accueil.
CUCESS :
Le point de collecte se situe à l’emplacement de l’actuel local de reprographie.
ESSTIN :
Le point de collecte se situe à l’emplacement de l’actuel local de reprographie.
Faculté du sport :
Le point de collecte se situe dans les bureaux des services administratifs.
ESIAL : cf Faculté des sciences et techniques
IUT du Montet :
Le point de collecte se situe à l’emplacement de l’actuel local de reprographie.
Comment sont conditionnés les documents imprimés ?
Travaux inférieurs à 1000 feuilles : Filmage avec bordereau de livraison apparent
Travaux supérieurs à 1000 feuilles : Cartons avec bordereau de livraison
Travaux supérieurs à 3 cartons : Livraison personnalisée à la demande