Vous pouvez partager vos outils Zimbra (dossiers mail,s carnets d’adresses, calendriers et tâches) avec d’autres utilisateurs et définir leur droits sur ce partage. Lorsque vous acceptez le partage d'un objet, une copie de l'outil partagé est affichée dans la liste de vos  outils dans le menu contextuel (à gauche). Si vous êtes sur un autre client de messagerie (exemple Thunderbird) que Zimbra, vous ne pouvez pas profiter pleinement de la fonctionnalité de partage.

Autorisations de partage

Utilisateurs internes

il s'agit des utilisateurs de l'université. Vous avez la possibilité de sélectionner des adresses dans la liste s’affichant lorsque vous commencez à saisir l'adresse mail.

• Visionneur. Le bénéficiaire peut consulter  mais ne peut pas modifier le contenu de l'objet.
• Gestionnaire. Le bénéficiaire dispose de l’autorisation complète pour consulter, modifier, ajouter des informations et les supprimer.
• Admin. Les même droits que le Gestionnaire avec en plus la possibilité de créer de nouveaux partages.

Invités

Si vous choisissez de partager avec Invités (en lecture seule) qui n'ont pas un compte Zimbra à l'université. Il faudra saisir l'adresse mail de la personne concernée dans la case Adresse mail, et un mot de passe que les invités devront saisir pour accéder à l'objet. Quand on partage avec un invité ce dernier reçoit une URL (type https://mail.univ-lorraine.fr/home/jbond@univ-lorraine.fr/Calendar)qui propose au téléchargement un fichier csv ou ics après identifiant (mail/mot de passe). Il n'y a pas de partage invité sur les boîtes mail.

Public

Si vous choisissez l’option Public, toute personne disposant de l’URL de votre objet pourra y accéder et sans mot de passe.

Partage de dossier de messagerie

Tous les dosiers de messagerie (récéption, envoie, etc.) peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs, mais uniquement des utilisateurs internes. Pour créer un partage sur un dossier, faire un clic droit sur ce dossier. Une fenêtre de partage s'affiche :