Il est possible dans Zimbra d'exporter des messages, calendriers, listes de tâches, contacts pour les importer dans une autre boite Zimbra.
Ceci peut être utile, en particulier lorsqu'un étudiant passe doctorant :
Il y a alors création d'un compte de type personnel, avec une nouvelle boite zimbra.
Le doctorant dispose alors, pendant un certain temps, de deux boites de messagerie UL :
- L'une, étudiante, amenée à disparaître au premier mars de l'année en cours
- L'autre, de type personnel, qui va perdurer
La procédure décrite ici permet à la personne d'exporter certains dossier de sa boite étudiante vers sa boite personnel.
A noter qu'il est fortement conseillé, dans ce cas, de poser une redirection de messagerie de la boite étudiante vers la boite personnel.
ATTENTION :
- Cette procédure ne fonctionne que si la taille des mails à récupérer n'est pas trop importante
- Il faut l'appliquer depuis un réseau 'rapide' ; idéalement, depuis un réseau interne à l'université
- Il faut suivre scrupuleusement la procédure. en particulier, pour la partie exportation.
La procédure se déroule en deux étapes :
Choisir les ressources à exporter
Rendez vous dans le webmail de la boite concernée. Créez ensuite un répertoire "A migrer" :
Une fois ce répertoire créé, y placer les dossiers à exporter en glissant le répertoire voulu dans ce nouveau répertoire "A migrer" :
Exportez ce répertoire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez votre dossier à migrer :
Ensuite, dans la partie "Exporter" au centre de la page, cliquez sur "Tous les dossiers" et choisissez le dossier à migrer :
Vous obtenez une archive contenant vos messages à migrer nommée "Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz" :
Attention, si vous utilisez le navigateur Google Chrome, veillez à ne pas mettre d'accent au nom de votre répertoire "A migrer".
Les importer dans une autre messagerie
Avec ce fichier d'export (Nom_repertoire-AAAA-MM-JJ-HHMMSS.tgz), rendez-vous sur votre nouvelle boite aux lettres. Cliquez sur l'onglet "Préférences" puis sur "Importer/Exporter" dans le menu de gauche :
Ensuite, dans la partie "Importer" au centre de la page, cliquez sur "Parcourir", choisissez le fichier obtenu ci-dessus puis validez.
Cliquez sur le bouton "Importer".
Attention, l'opération peut être assez longue ; plusieurs minutes, selon la taille du dossiers à importer. Nous vous conseillons de faire cette opération depuis le réseau de votre université pour minimiser ce temps. Lors du chargement, vous devriez voir une icône de la sorte : 
.
Elle se trouve, en général, sur l'onglet de votre page. Patientez...
Une fois l'opération terminée, vous verrez apparaitre cette boite de dialogue :
Votre boite "A migrer" se trouve désormais dans votre nouvelle messagerie Université de Lorraine :
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