Bienvenue sur l'espace Wiki dédié au logiciel ABYLA WS.

Cet espace est votre espace, nous vous y proposons tous les outils dont vous pouvez avoir besoin pour utiliser Abyla au quotidien.

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Dans le cadre de la mise en place des Registres Publics d'Accessibilité (RPA) de l'Université de Lorraine, un certains nombres d'informations vous sont demandées. Celles-ci concernant l'accessibilité des équipements des bâtiments, les données seront stockés dans ABYLA.

La collecte de ces données alphanumériques s’effectue donc  par l’intermédiaire d’un fichier Excel à télécharger depuis ABYLA.

Ce fichier permettra ensuite à la Cellule PPS, après vérification de la cohérence des informations, de mettre à jour ces données en masse.

Ce fichier Excel  est généré à l’aide d’une requête spécifique, à configurer comme suit :

Etape 1 : 

Dans l'arborescence d'Abyla, se positionner sur votre site. Dans l'exemple ci-dessous, le site Grandville.

Selection du site

















Etape 2 : Ouvrir le requêteur et sélectionner la requête "Questionnaire RPA par Bâtiments".

Sélectionner l'icone Requêteur

Une fenêtre "liste des requêtes" s'ouvre.

A - Sélectionner la requête "Questionnaire RPA par Bâtiments"

B - Cocher la case "Voir uniquement les résultats concernant le composant en cours"

C - Cliquer sur "Exécuter"

Etape 3 : Enregistrer le fichier Excel

La fenêtre "Support de sortie" s'ouvre.

A - Sélectionner "Exporter vers Excel"

B - Cliquer sur l'icône dossier afin de séléctionner l'emplacement où enregistrer le fichier excel.

C - Dans la fenêtre "Choix du répertoire d'export", sélectionner l'emplacement du fichier puis valider en cliquant sur "Sélectionner un dossier"

D - Valider la fenêtre "support de sortie" en cliquant sur "OK"

La requête est exécutée par Abyla et le fichier exporté à l'emplacement choisi.

Cliquez sur "OK" pour ouvrir le fichier dans Excel.

Le fichier généré Excel s’ouvre, il ne reste plus qu’à actualiser les données qu’il contient.

Etape 4 : renseigner le fichier Excel

Le fichier Excel de mise à jour comporte plusieurs colonnes à renseigner (cf. images ci-dessus).

Pour chaque bâtiment, les réponses attendues dans les colonnes sont " Oui / Non / Partiellement  "

Etape 5 :

Retourner le fichier complété à la DPI via un ticket sur le site helpdesk de l'Université de Lorraine : https://helpdesk.univ-lorraine.fr.