Cohérence des codes composantes issus de la scolarité

Situation

Si certains dossiers étudiants ne sont pas affectés correctement à la bonne composante, il est probable que vous ayez un soucis dans la cohérence entre les codes composantes issus de la scolarité et la nomenclature établissement de Calcium.

Un mauvais référencement peut entrainer des problématiques au niveaux des listings, des extractions, des statistiques, ...

Rappel du fonctionnement de l'import

Les données composante et établissement d'un dossier étudiant proviennent de l'import issu de la scolarité. Pour rappel voir 251 - Interface Apogée

Les données issues de la scolarité

Dans le fichier excel d'import, il existe 2 colonnes correspondant à l'établissement et à la composante :

Elles doivent être remplies avec le CODE de référence issu de la base de données de la scolarité (Apogée par exemple)

Exemple :

S'assurer de la cohérence des nomenclatures

Dans la gestion des nomenclatures, il faut sélectionner celle concernant l'établissement :

Il faut ensuite sélectionner l'établissement concerné ; le cas échéant vous pouvez modifier le code établissement via .....

Même chose pour la composante