Public concerné : TOUT PUBLIC
Aide sur la recherche
Cette fenêtre permet de rechercher ou bien de créer le dossier d'un étudiant si celui ci n'est pas trouvé dans la base de données des étudiants
- La recherche peut s'effectuer sur toute la base des étudiants importés ou bien sur les 2 dernières années d'inscription dans votre référentiel étudiants
- La recherche peut s'effectuer sur un ou plusieurs champs : Nom, prénom, N° scolarité ( N° Apogée par exemple) , date de naissance ...
- Une recherche sur 2 lettres du nom, affichera la liste des noms commençant par ces 2 lettres
- Sur les champs avec une flèche permettant une sélection, il faut scroller ** la molette de votre souris pour afficher tous les éléments possibles de votre recherche.
** l'action de scroller consiste à faire défiler votre champ vers le bas de l'écran en faisant avancer la molette de votre souris pour y voir un contenu qui n'est pas visible immédiatement
- Cliquer ensuite sur valider ou sur la touche entrée de votre clavier pour afficher le résultat de votre recherche
- Ensuite un double clic sur le dossier trouvé vous permet de l'afficher
Saisie manuelle d'un étudiant
Toutefois si votre recherche n'aboutit pas, vous pouvez créer un nouveau dossier, les champs obligatoires à saisir sont suivis d'un astérisque rouge :
Attention: une détection de doublon est automatiquement lancée à la création d'un dossier manuellement sur le nom/prénom/date de naissance et nationalité, si il s'avère que vous avez saisi un dossier déjà présent en base alors un message s'affiche: