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Il peut être utile d'envoyer à une personne un lien direct vers l'un des documents d'un intranet, par exemple pour lui indiquer où il se trouve.
Pour réaliser cette opération, il faut dans un premier temps aller voir les détails du document en cliquant sur l'icône 
situé à côté de lui.
Tout en bas de la description du document se trouve une ligne intitulée « Raccourci » suivie trouvent trois lignes suivies d'un lien . Il suffit de copier ce lien pour accéder directement à ce document:
- Lien de téléchargement du document ;
- Lien d'accès direct au descriptif du document ;
- Lien d'accès direct au dossier.
L'accès direct à un document ou à un dossier tient compte des droits. Il n'est donc consultable qu'aux personnes ayant accès à l'intranet et pouvant voir celui-ci.
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- Niveau 0 : c'est le niveau par défaut de toute personne ayant accès à l'intranet et n'ayant pas de droit particulier. Ce niveau permet de consulter les documents de l'intranet
- Niveau 1 : Dépôt de documents – Soumis à validation : Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront le droit de déposer de nouveaux documents dans ce dossier ainsi que dans tous les sous-dossiers. Ce dépôt devra être validé par une personne de niveau 4 ou 5 avant d'être visible par l'ensemble des utilisateurs.
- Niveau 2 : Toutes opérations – Soumises à validation : Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront le droit de déposer de nouveaux documents, d'en modifier ou d'en supprimer dans ce dossier ainsi que dans tous les sous-dossiers. Cette opération devra être validée par une personne de niveau 4 ou 5 avant d'être visible par l'ensemble des utilisateurs.
- Niveau 3 : Toutes opérations – Non soumises à validation : Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront tous les droits sur ce dossier ainsi que sur tous les sous-dossiers. Ce niveau permet également la création de nouveaux dossiers et la suppression des dossiers vides.
- Niveau 4 : Contrôle total – Validation : Ce niveau permet de nommer des utilisateurs qui auront tous les droits sur ce dossier ainsi que sur tous les sous-dossiers. Ces utilisateurs pourront également valider les opérations des utilisateurs de niveau 1 et 2.
- Niveau 5 : Contrôle total – Gestion des permissions : Ce niveau est identique au niveau 4 mais permet également de modifier les permissions du dossier et des sous-dossiers. Seuls les utilisateurs de ce niveau peuvent donc accéder à la gestion des permissions et déléguer des droits.
Il est possible de supprimer un utilisateur ou un groupe d'un niveau en cliquant sur l'icône 
situé à côté de lui.
Par défaut, les utilisateurs de niveau 4 et 5 reçoivent chaque nuit un courrier électronique les informant des documents en attente de validation. Ce mécanisme de notification peut-être désactivé totalement ou partiellement dans le menu permissions en décochant la case 
se trouvant à côté de son nom.
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Dans la barre de menu, l'icône 
permet d'afficher l'arborescence complète de l'intranet. C'est une représentation de l'organisation hiérarchique des dossiers et sous-dossiers de l'intranet.
Pour retourner à la page précédente, cliquez sur l'icône 
de la barre de menu.
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Vue d'ensemble
Gestion des contenus
Activité