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Vous pouvez mettre en place des filtres permettant certaines actions automatiques lors de la réception d'un message :
- ranger le message dans un dossier
- le marquer d'un tag
- le faire suivre à une autre adresse
- le supprimer.
- etc.
Pour créer un filtre, rendez-vous dans l'onglet "Préférences" puis "Filtres" et cliquez sur "Nouveau filtre". Dans l'exemple ci-dessous, nous avons créé deux filtres qui correspondent à deux conditions :
1 - Filtre "Marie Dupond". Il s'agit de ranger tous les messages en provenance de "Marie Dupond" dans le dossier "Marie Dupond".
2 - Filtre "Marie Dupond Comptabilité". Il est possible de définir plusieurs règles pour un même filtre. En l'occurrence, il s'agit ici de ranger dans le dossier "Marie Dupond Comptabilité" tous les messages en provenance de "Marie Dupond" ET dont le contenu contient le mot "comptabilité" :
3 - Filtre pour taguer un message en fonction de sa taille. Dans cet exemple, tous les messages qui ont une taille supérieure à 10 Mo seront étiquetés (tagués) par le tag "Les gros mails" :
4 - Filtre pour taguer tous les messages d'un même expéditeur. Dans cet exemple, tous les messages de l'adresse email ci-dessous seront étiquetés (tagués) par le tag "Mails de Présidence" :
5 - Filtre pour supprimer tous les messages comportant un mot dans l'objet. Dans cet exemple, tous les messages dont l'objet contient "inutile" vont être transférés dans la corbeille (évitez l'action détruire qui est irréversible) :
Pour désactiver un filtre, il suffit de décocher la case 'Actif' en haut à droite lors de l'édition du filtre.
Si vous souhaitez que Zimbra colore le sujet des messages et des conversations de la même couleur que les tags qui leur sont associés, consultez cette documentation.
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