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Un espace sur le wikidocs et un espace sur les EDC ont parfois des fonctionnalités similaires (globalement ce n'est pas le cas et ils peuvent être complémentaire), il arrive que les usagers ne savent pas vraiment vers quel système se tourner. ce petit Cet article doit vous permettre de comprendre l'orientation de chacun des deux outils collaboratifs et faire le bon choix.
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Un Espace De Collaboration permet de mettre en commun -pour plusieurs usagers- des documents (fichiers) de tous types. Parmi ces différents types, les documents de type classeurs tableur ou traitement de textes texte peuvent être modifiés en ligne simultanément par plusieurs usagers (grâce à OnlyOffice). Il n'y a pas de limite de taille sur un fichier partagé, mais une limite globale sur l'espace qui est de 50 Go.
Comme pour la B'ul, un espace sur la plateforme EDC repose sur le logiciel nextcloud, un logiciel éponyme . Ce dernier permet de disposer d'une synchronisation automatique des fichiers du serveur sur le poste de travail. On dispose alors d'une copie locale qui peut être modifiée et synchronisée plus tard.
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Le wikidocs est orienté rédaction et affichage de pages/documentations avant tout, y compris avec l'aspect collaboratif. Vous pouvez en temps réel rédiger une page à plusieurs collaborateurs. Il vous permet d'y déposer de joindre aux pages wiki des fichiers de toutes sortes mais en taille limité car ce n'est pas son objectif. Ces fichiers sont stockés sur le serveur et (en dehors des pages wiki) nécessitent des outils complémentaires présents sur votre poste de travail pour les modifier (comme Libre Office par exemple - a contrario, la plateforme EDC permet de modifier les documents en ligne).
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Vous pouvez choisir un espace sur le wikidocs lorsqu'il s'agit de réaliser des documentations en lignes ligne et dans une moindre mesure, partager des fichiers de différents types lorsque leur nombre est limité.
Petit comparatif
| Fonctionnalités | EDC
| Wikidocs
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|---|---|---|
| Stockage des fichiers |  | |
| Réalisation de documentations |  | |
| Limite par fichier | |
| 10 Mo |
| Édition en ligne |
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Tableur
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| Pages wiki | |
| Synchronisation sur le poste de travail | ( |
| client de synchronisation Nextcloud) | | |
| Définition et limitation des permissions d'accès | | |
| Mise en place d'un espace personnel | ( |
| La B'UL répond à cette attente) | |