Explications

Un motif peut être lié à plusieurs créneaux différents, mais ne peut être lié qu'à un seul utilisateur ou un seul groupe d'utilisateur.

Un motif va comporter les informations qui permettront de créer et gérer les créneaux plus facilement, comme la durée d'un rendez-vous ou le motif de consultation lié.

Création d'un motif

Pour créer un nouveau motif, il faut cliquer sur . Une fenêtre s'ouvre :

Libellé

C'est le libellé qui sera utilisé lors de la création de créneau, afin de le représenter, lui et ses rendez-vous.

Motif de consultation lié ?

Ce motif permet le choix automatique du motif de consultation lors de la mise en salle d'attente ou lors de l'ouverture de dossier via le Planning.

Durée

Cette durée correspond à la durée d'un rendez-vous pour ce motif. Elle est exprimée en minutes.

Intervenant(s)

Un motif doit être lié à au moins un intervenant ou un groupe.

Couleur

Une couleur qui sera utilisé automatiquement lorsque vous créerez des créneaux ou des rendes vous liés à ce motif.

Options

C'est ici que vous pourrez choisir différentes options pour ce motif :

Avec RdV

Cette case est à cocher si vous souhaitez que des rendez-vous soit généré lors de la création d'un créneau utilisant ce motif.

Autoriser la prise de RdV en ligne

Cette option est là si vous souhaitez ou non que ce motif apparaisse lors de la prise de RdV en ligne par étudiant.

Notification étudiant par mail lors prise, annulation et déplacement RdV

Envoie un mail ou non à l'étudiant lors de la prise d'un rendez-vous, son annulation ou son déplacement

Envoi d'un mail de rappel

Cette option permet l'envoi d'un mail de rappel à l'étudiant (si celui ci à un mail lié), par défaut 1 jour avant son rendez-vous.

Il est possible de modifier ce nombre de jour, ainsi que le texte du mail, via les Paramètres.

Envoi d'une demande de confirmation

Cette option permet l'envoi d'un mail de confirmation à l'étudiant (si celui ci à un mail lié). L'étudiant devra alors confirmer ce rendez-vous en appelant le centre de santé.

Il est possible de modifier le texte du mail, via les Paramètres.

Édition / Suppression d'un motif

Un motif n'est jamais supprimer totalement, mais il est mis "hors service". Il ne sera plus sélectionnable lors de la création de créneau mais il sera toujours présent pour avoir une trace.

Lors de votre modification / suppression, il se peut que des créneaux, lié au motif sélectionné, ont des rendez-vous en attente. Calcium les détectera et vous proposera soit de les déplacer (si possible), soit de les annuler. Dans les 2 cas, l'étudiant concerné sera averti par mail (si celui-ci à un mail associé) ainsi que les intervenants concernés.