Présentation des nomenclatures

Les nomenclatures sont initialisées à l'installation de l'application. Si vous disposiez de l'ancienne version de Calcium V1, il y aura une reprise automatique de vos nomenclatures dans la V2 de Calcium.

Ces nomenclatures ne sont pas figées, elles peuvent être dynamiquement enrichies en fonction des besoins, par les administrateurs.

Elles associent, pour chaque option :

• Un numéro d'ordre qui correspond à l'ordre d’apparition de la nomenclature dans le tableau des nomenclatures ( parfois l’ordre alphabétique peut être un bon choix mais on peut préférer classer les options selon leur fréquence d’utilisation, ou faire apparaître spécifiquement certaines options au début ou à la fin)
• Le code qui est la seule information qui sera effectivement stockée dans les dossiers, mais ne sera jamais manipulée directement par les intervenants,
• Une représentation en clair de ce code (mot-clé), à savoir un libellé de la nomenclature qui permettra une manipulation facile des informations par les intervenants, mais ne sera jamais enregistré dans la base.
• Une clé de classement, permettant de définir et de modifier facilement l’ordre d’apparition des options dans les menus déroulants.
• Des informations complémentaires utilisées parfois par le logiciel, mais dont la signification dépend de chaque nomenclature.

Astuce
Le bouton  présent en bas de la fenêtre permet à tout moment de revenir à la page précédente pour naviguer plus facilement dans les nomenclatures

Nomenclatures de l'établissement

Ces nomenclatures permettent d'interagir avec certaines listes et catégories définies dans Calcium et que l'on retrouve dans certaines fiches médicales.

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Nomenclatures internes

Ces nomenclatures, accessibles selon une autorisation spécifique (voir 13121 - Liste des autorisations), permettent d'accéder à certaines tables internes à Calcium.

Elles ne doivent pas être modifiées sans concertation avec le support Calcium.

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Ajout d'une valeur à une nomenclature

Pour ajouter des valeurs associées à une nomenclature:

• Se placer sur la ligne de la nomenclature que l'on veut modifier ( surligner en vert la ligne de la nomenclature
• Cliquer sur le bouton 

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre affichant les valeurs déjà existantes
• Cliquer sur pour ajouter une valeur à la nomenclature
• Saisir un code, un libellé, un numéro d'ordre ( ordre d’apparition dans la liste des valeurs), un complément éventuel, et si la valeur ajoutée est active via la case à cocher "En service"

• Pour chaque valeur , il est possible d'ajouter un sous niveau avec plusieurs valeurs.
• Lorsque des sous niveaux existent déjà sur une valeur de nomenclature, on les voit apparaitre comme ci dessous

Ajout d'un sous niveau

• Cliquer sur le sous -niveau
• Cliquer sur
• Et comme précédemment , saisir un code, un libellé, un numéro d'ordre, un complément éventuel, et si la valeur ajoutée est active via la case à cocher "En service"

Modification d'une nomenclature

Pour modifier des valeurs associées à une nomenclature:

• Se placer sur la ligne de la nomenclature que l'on veut modifier
• Cliquer sur 

Les champs modifiables sont:

• Le libellé
• Le numéro d'ordre
• le champ complément
• Si elle est en service ou pas
• Seul le code de la nomenclature Etabllissement est modifiable