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La durée d'ouverture des inscriptions dépend des deux paramètres généraux "Nombre de jours avant ouverture" et "Temps avant fermeture" (en minutes).
Côté gestion
| Remarque |
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Les types de services sont |
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codés "en dûr". Sélectionner « Autre » permet de rajouter un autre type dont on précisera l’intitulé dans le |
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champ « intitulé ». Au niveau de la base de données, l'intitulé d'un autre service est stocké au même endroit que le type de service lui-même (et il n'y a donc pas de type "Autre"). On risque donc fort de produire des effets de bord si on crée par exemple un autre service intitulé "Atelier". Autant dire qu’on ne pourra donc non plus ajouter un nouveau type de service. Si le Lansad venait à en faire la demande il faudrait refuser. |
Sur la liste des services on peut consulter les services avec les participants.
On peut noter spécifier la participation de l'apprenant pour les services passés : "NC/Présent/Absent/absent non justifié
Contacter l’étudiant ou tous d’un coup
", "Présent", "Absent" ou "Absent non justifié".
| Remarque |
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| Encore une fois ces valeurs sont codées en dûr sans avoir créé de table de type de participation. |
On peut contacter un participant spécifiquement ou tous les participants d’un seul coup.
On peut également éditer Editer une feuille de présence.
On peut aussi modifier certaines valeurs d'un service. (Pour les services passés, Modifier le service (quand passé on ne peut pas modifier grand-chosemodifier que la langue.)
Sur un service on peut déclarer l’intervenant absent ( les participants sont prévenus )
On peut annuler la séance (s’il y a des participants on garde une trace) Et supprimer ou supprimer complètement la séance (s’il n’y a a pas de participant).
Les enseignants peuvent modifier ne voient que les services qu’ils ont créé créés et les admin administrateurs peuvent tous les voir.
Un service peut être hors export. Il ne sera alors pas compté dans les export des heures à payer dans ALISSE
Les répétitions ont été désactivées à la suite d’abus donc si on souhaite faire plusieurs service identiques (à dates et apprenant différent) il faut faire chaque serviceservices identiques il faut les créer un à un.
Les durées sont codées en dur dûr en fonction du type de service fixées dans le code: les ateliers et les conseils durent une heure, les conseils ne durent qu'une demie heure et les autres services ont une durée spécifiée par l'utilisateur inférieure ou égale à 120 minutes.
Un service peut être divisé en plusieurs séances qui composent le service (l’atelier, le conseil) il faut faire les 3 pour valider le trucayant chacune une date et une salle différente. Ce sont les mêmes apprenants sur pour toutes les séances (!= de contrairement à plusieurs séances identiques de la même séance avec qui peuvent avoir des étudiants différents). On ne peut mettre que 3 séance séances au maxmaximum par service.
On peut préciser un matériel par séance la séance peut être en ligne ou présencechacun des matériels de la séance.
Le mode de la séance ("présentiel" ou "en ligne") a été désactivé (par manque de temps de développement).
Gestion des matériels
==> S’assurer de savoir si en prod les matériels sont utilisés
Dans admin gestion du matériel on peut ajouter des matériels
Que l’on pourra lier aux services
On peut ajouter des matériels à partir du menu "Administration" => "Gestion du matériel".
Une fois créés, on pourra les ajouter aux services.
La page du menu "Gestion des services" => "Matériel utilisé" ne semble pas fonctionner mais aucun matériel n'ayant été créé en production, cette fonctionnalité semble ne pas être utilisée.
( à revoir , fonctionne sur crl-test )Et dans le matériel on a le calendrier il ne semble pas fonctionner