Crée en 1951, le Bureau des Élèves est une équipe d'une vingtaine d'étudiants, élus en fin d'année scolaire, qui se trouve au centre de la vie associative et étudiante des Mines.
Son objectif premier est d'assurer la cohésion des élèves autour de l'école, entre et à l'intérieur des différentes promotions y étudiant, au travers de ses activités.
Bureau des Élèves | Association loi 1901 | Période : une année à partir de Juin De 18 à 22 élèves environ | Chiffres :
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Postes : |
Président, |
Vice-président, |
Secrétaire Général, |
Trésorier (2) |
- Bureau ; Pôle Voyages (2), Pôle Évènementiel (2), Assos-Mines (2), Pôle Logistique (2), Relations Entreprises (2), Relations Internationales, Pôle digital, Communication, Relations Alumnis. Projets et MissionsGestion de la vie associative des Mines :Assos-Mines, président, vice-président, trésorier. Le BDE doit gérer la "vie associative aux Mines", ce qui est une vaste tâche regroupant différentes missions :
Voyages & Évènements :Pôle Voyage, Pôle Évènementiel, Asso-Mines, Président
Relations avec les Alumnis :Président, Relations Alumnis Le président est membre de droit du Conseil d'Administration de Mines Nancy Alumnis (MNA). La personne chargée des relations alumnis y est également conviée. Il s'agit :
Gestion des réseaux sociaux et du site internet :Pôle Communication, Pôle Digital Relations avec l'administration des Mines :Président, Secrétaire général, Assos-Mines, Communication, Relations Alumnis, Relation Entreprises.
Logistique :Pôle Logistique
Projets supplémentaires :
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Compétences développées | |||
Niveaux | Postes concernés | Description | |
Travail en équipe | Tous | Le travail en équipe est très important au sein du BDE, qui est une équipe d'une vingtaine d'élèves bénévoles, qui doivent gérer de nombreuses tâches inédites pour eux, assumer des responsabilités, manier de gros budgets, organiser des évènements avec les aspects légaux liés, etc. Il faut donc rester capable de travailler ensemble, d'aller de l'avant et ce malgré les fortes pressions auxquels ces élèves sont parfois confrontés, les différences de personnalités. | |
Prise d'initiatives, Créativité | Tous | Savoir proposer ses idées pour mener à bien les missions du BDE, améliorer son fonctionnement ou organiser de nouveaux évènements, résoudre des problèmes ou imprévus se présentant à l'avance ou dans l'instant (financiers, sécuritaires, légaux, matériels, etc.) | |
Organisation | Tous | Respect des deadlines, assumer ses engagements pour ne pas rajouter de travail aux autres, gérer son temps (répartition avec temps scolaire et temps libre), savoir demander de l'aide ou déléguer. | |
Gestion de projet | Président, Pôle Voyage, Pôle Évènementiel | Évaluer les ressources nécessaires, planifier les taches, construire un budget, assurer le suivi des tâches, gestion des risques et des imprévus (aspects légaux, sécurité, bon déroulement d'un évènement, etc.) | |
Gestion de budget | Trésoriers, Pôle Voyage, Pôle Évènementiel | Trésoriers : gestion d'un budget annuel d'environ 80.000€ et d'un flux financier d'environ 300.000€ à l'année. Surveillance de l'état financier et des activités de chacun des clubs dépendant du BDE (~40 comptes en banque). Les pôles voyage et pôles évènementiel doivent également gérer des budgets importants mais limités pour leurs évènements respectifs. | |
Communication, relations publiques | Pôle Communication, Président, Relations Alumnis | Communiquer avec les cotisants du BDE sur les activités, les plannings, leurs droits, etc. Communication avec les différentes institutions en lien avec le BDE : École des Mines, Mines Nancy Alumni, Université de Lorraine, Fondation Mines Nancy, Mairie, mais aussi écoles et BDE externes. Gestion des réseaux sociaux d'une organisation. | |
Avoir conscience de l'environnement entourant une organisation | Président | Comprendre l'environnement dans lequel le BDE évolue (école des Mines, UL, IMT Grand Est, Alumnis, professeurs, élèves, Artem, ...) pour pouvoir y évoluer. | |
Négociation | Président, Trésoriers, Relations Entreprises, Pôle Logistique, Pôle Voyage | Négociation de contrats (locations de salles, commande de vêtements, prestations diverses pour le transport ou l'alimentation, partenariats ou conventions avec des entreprises, etc.) dans l'objectif de limiter les dépenses du BDE et donc les coûts pour les cotisants, ou obtention de nouvelles sources de revenus. Maintenir un contact avec les entreprises partenaires du BDE et gérer ces partenariats. Ex. : Partenariat du BDE avec la Société Général ou la solution de paiement à distance LyfPay. | |
Ouverture à l'international | Relation internationale | S'occuper de l'intégration des étudiants étranger | |
Management | Président, Vice-président | Savoir identifier les personnes compétentes et capables de travailler ensemble au sein de l'équipe équipe dans l'objectif de mener à bien un projet, répartir et déléguer les tâches, assurer une communication permanente au sein de l'équipe, identifier et apaiser les tensions pouvant apparaître, être moteur de l'action du BDE. | |
Maîtrise des outils graphiques | Pôle Communication, Pôle Digital | Maniement d'outils professionnels tels que la suite adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere), réalisation de supports visuels et vidéos pour la communication du BDE (interne, réseaux sociaux, site internet, etc.) | |
Programmation, Numérique | Pôle Digital | Gestion du site du BDE et de l'application |
Contacts :
Président : Antoine Vaillant
Secrétaire Générale : Maya Hiba
Trésoriers : Kacim François-Élie, Thomas Gauchery
Vice-Président : Eliott Cellier
Historique des présidents de l'Association des Élèves de l'École Nationale Supérieure des Mines de Nancy :
Cet historique ne présente pas tous les présidents depuis la création de l'association.
Année | Prénom / Nom |
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2020/2021 | Antoine Vaillant |
2019/2020 | Antoine Duchesne |
2018/2019 | Alexis Mauzé |
2017/2018 | Milena Bretou-Klein |
2016/2017 | Lucas Dupenloup |
2015/2016 | Sarah Haimiche |
2014/2015 | Paul Marcyan |
2013/2014 | Thomas Martyniuck |
2012/2013 | Anne-Fleur Deneufbourg |
2011/2012 | Antoine Rolland |
2010/2011 | Thibaud Gazagnes |
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