Historique de la page

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Les paramètres globaux sont stockés dans une table avec une seule ligne: chaque paramètre correspond à une colonne.==> Détailler chaque colonne

Liste des colonnes:

• nb_jours_avant_ouverture: nombre de jours avant le début d'un service pendant lesquels on peut commencer à s'inscrire
• temps_avant_fermeture: nombre de minutes pendant lesquelles on peut encore s'inscrire à un service après le début de celui-ci
• temps_avant_interdiction_suppression: nombre d'heures pendant lesquelles on peut supprimer un service après sa création
• temps_avant_interdiction_creation: nombre d'heures minimum qui doivent rester avant le début d'un service pour pouvoir le créer
• adresse_mail: addresse mail utilisée par la plateforme utilisée pour les mails qui doivent rester sans réponse
• tag_mail: tag reporté au début du sujet de tous les mails effectués par la plateforme
• dernierJourCalculStatistique: dernier jour jusqu'auquel les statistiques ont déjà été calculées. Ce champ est mis à jour automatiquement par les scripts des tâches planifiées. Il ne doit à priori pas être modifié manuellement à moins de vouloir relancer le calcul de statistiques à partir d'une certaine date.
  
  

Les champs titre_plateforme, titre_long_plateforme, couleur_conseil, couleur_conversation, couleur_atelier et couleur_autre_service ne sont probablement plus utilisés.

Gestion des utilisateurs

On a le rôle enseignant si dans le LDAP on a une BC = BE, valant FE , CEou CE dans l'annuaire LDAP.

Rôles :*

• Etudiant

...

• : rôle par défaut

...

* Enseigner

• ( le rôle ETUDIANT est conséquent de udlCategories: ET et udlMaskObject != TRUE ainsi le login aaetud1 ne focntionne pas pour le traitement des emprûnt)
• Enseignant
• Intervenant: utilisateurs pouvant

...

• créer un service mais qui ne sont pas

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• des enseignants dans l'annuaire LDAP

* Conseiller = uniquement crée

* Chercheur = accès aux stats

* Documentaliste = gérer le catalogue

* Gestionnaire = gérer les emprunts

* Nommerintervenant = pour pouvoir nommer des intervenants

==> à creuser notamment pour le conseiller

• Conseiller: utilisateurs pouvant consulter le carnet de bord des apprenants
• Chercheur: utilisateurs ayant accès aux statistiques
• Documentaliste: utilisateurs gérant les ressources
• Gestionnaire: utilisateurs gérant les emprunts à l'accueil
• Nommerintervenant: utilisateurs pouvant nommer des intervenants

Un utilisateur peut être bénévole ou non pour savoir si ses heures doivent être exportées dans ALISSE.Un utilisateur peut-être bénévole ou non

Paramétrage de l’export des

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heures des

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Paramétrage annualisé

Paramétrage des VET, des types d’enseignements

Par année

    1 type de service est lié à un type d’enseignement. HEDL (spécifique à edolang avec un coefficient spécifique)

    1 diplôme pour le lansad

    1 Vet par lieu CRL

    Pour chaque VET on a

        Pour chaque type de service => 1 type d’enseignement

...

intervenants

Cette page permet d'associer les codes APOGEE aux différents éléments d'EDOlang afin de faire le lien avec ALISSE. Ce paramétrage est annualisé.

Pour chaque année, on définit donc:

• Un code de diplôme et de version de diplôme pour l'UFR LANSAD
• Un code de VET et de version de VET pour chaque centre de ressources
• Un code de type d’enseignement pour chaque type de service de chaque centre de ressources
• Un code ELP pour chaque langue de chaque type de service de chaque centre de ressources

Dans le fichier Excel seules les premières colonnes servent à AlisseALISSE, le reste des colonne sert à des vérifications, stats etcest juste fourni à titre indicatif.

Rien n’empêche un utilisateur de modifier le fichier Excel même si ce dernier doit alors se conformer au formatage.

Un type d’enseignement précise le taux horaire appliqué. Pour le lansad un type spécifique a été crée : EDL Le code HEDL a été créé spécifiquement pour EDOlang pour lui affecter un taux horaire particulier.

A chaque nouvelle année on a la possibilité de copier le paramétrage de l’année précédente.

Attention, puisqu'il n’y a pas de confirmation et , on peut recopier de nouveau et donc écraser les paramétrages saisis.

Export des heures des

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On choisi la date

intervenants

Après avoir choisi la période, la liste de toutes les séances de cette période s'affiche.

On peut alors vérifier la liste des séances cochées qui seront exportées dans ALISSE.

Par défaut, toutes Par défaut toute les lignes sont cochées sauf :- Service

• Les séances de services « hors export »

...

- Intervenant est bénévole

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• (services créés par le DEFLE)
• Les séances dont l'intervenant est bénévole (cas où l'intervenant a déjà été payé autrement)
• Les séances qui sont plus de 3

...

• fois de suite sans participant. Les 3 premières restent cochées, plus les suivantes. Deux séances sont considérées comme consécutives si elles se déroulent deux semaines consécutives, le même jour de la semaine, à la même heure, dans le même centre de ressources avec le même intervenant et pour le même

...

• type de service.

Le nombre de séances à exporter est limité débutLimite à 1000 séances car limite de 1000 inputs de la page  il est bridé par la valeur de max_input_vars du fichier php.ini (nombre maximal d'input dans un formulaire).

Il n'y a pas Pas de tri possible, mais à l’usage ils vont passer par le l'usage les utilisateurs vont plutôt manipuler directement le fichier Excel.

Gestion des langues

Ajouter Cette page permet de rajouter des langues.

Statistiques

Seulement pour les admins Cette page n'est accessible que par les administrateurs et les chercheurs.

Il y a des stats statistiques par cet VET et composantes composante des étudiants que l’on retrouve dans le . Ces informations proviennent de l'annuaire LDAP.

Gestion des

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CRL

Cette page permet la gestion des centres de ressources et permet de choisir leur couleur correspondante Gestion des centres avec choix de la couleur dans le menu....

Gestion des salles

Ajout/modification Cette page permet l'ajout et la modification des salles (nom + et capacité) + et de les affecter une salle à un CRLcentre de ressources.

Gestion du matériel

Ajout/modification Cette page permet l'ajout et la modification des matériels (nom/, code barre /et description) + et de les affecter à une salle.

Gestion des nomenclatures

* En cours de dev par Arnaud

* Permet d'avoir une interface pour ajouter des valeurs à des listes déroulantes (domaines, objectifs, ...) sans devoir taper directement en base (ce que faisait Arnaud à la demande d'Anne Chateau)

Textes descriptifs

Cette page permet la gestion des nomenclatures (valeurs contenues dans les listes déroulantes de la saisie de ressources).

Textes descriptifs

Cette page permet de définir le texte descriptif affiché en haut de la plupart des pages.Pour différents types d'objet dans l'application (visible dans les écrans correspondant comme par exemple Ateliers)

Changer d'utilisateur

Pour Cette page permet de se connecter en tant que tel utilisateurqu'un autre utilisateur et n'est accessible que par les administrateurs.