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Dans le cadre, par exemple, d'une relation de travail "directeur / secrétaire", il peut être intéressant pour le directeur de permettre à son / sa secrétaire d'envoyer du courrier à sa place, sous son identité.
Ce document explique la démarche à suivre pour configurer cette délégation.
- Création de la Créer une délégation
Depuis le compte qui délègue, ici celui de Jean Directeur, aller dans l'onglet 'Préférences', puis 'Comptes', et cliquer sur 'Ajouter un délégué'.
Renseigner l'adresse email de la personne qui doit pouvoir utiliser l'identité de Jean Directeur, ici Marie-Françoise Secretaire.
Choisissez le type de délégation. Il en existe deux.- 'Envoyer comme' : Jean Directeur apparaîtra comme l'unique expéditeur du message (comme si Jean Directeur l'avait envoyé lui-même).
- 'Envoyer de la part de' : L'expéditeur du message sera "Marie-Françoise Secretaire de la part de Jean Directeur".
Vous pouvez autoriser l'une ou l'autre des deux méthodes, ou les deux à la fois, afin de permettre à Marie-Françoise Secretaire de sélectionner elle même l'identité la mieux appropriée au message qu'elle souhaite envoyer.
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Voici ce message dans la boite de Marie-Françoise Secretaire après création de la délégation.
- Utilisation de la Utiliser une délégation
Lors de la rédaction d'un nouveau message, Marie-Françoise Secretaire peut alors choisir l'identité sous laquelle elle souhaite envoyer son message.
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- Révoquer une délégation
Si Marie-Françoise Secretaire change de service, monsieur Jean Directeur souhaitera probablement révoquer la délégation accordée à son ancienne secrétaire.
Depuis le compte qui délègue, ici celui de Jean Directeur, aller dans l'onglet 'Préférences', puis 'Comptes', choisir la délégation à supprimer et cliquer sur 'Supprimer'.
Marie-Françoise Secretaire recevra un email lui notifiant la révocation de la délégation et ne pourra plus sélectionner l'identité de M. Directeur lors de la création d'un nouveau message.
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