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Vous pouvez partager vos outils Zimbra (dossiers mailmails, s carnets d’adresses, calendriers et tâches) avec d’autres utilisateurs et définir leur droits sur ce partage. Lorsque vous acceptez le partage d'un objet, une copie de l'outil partagé est affichée dans la liste de vos vos outils dans le menu contextuel (à gauche). Si vous êtes sur un autre client de messagerie (exemple Thunderbird) que Zimbra, vous ne pouvez pas profiter pleinement de la fonctionnalité de partage.
Sommaire
Autorisations de partage
Utilisateurs internes
il Il s'agit des utilisateurs de l'université. Vous avez la possibilité de sélectionner des adresses dans la liste s’affichant lorsque vous commencez à saisir l'adresse mail.
- Visionneur. Le : le bénéficiaire peut consulter consulter mais ne peut pas modifier le contenu de l'objet.
- Gestionnaire. Le : le bénéficiaire dispose de l’autorisation complète pour consulter, modifier, ajouter des informations et les supprimer.
- Admin. Les : les même droits que le Gestionnaire gestionnaire avec en plus la possibilité de créer de nouveaux partages.
Invités
Si vous choisissez de partager avec Invités Il s'agit d'invités (en lecture seule) qui n'ont pas un compte Zimbra à l'université. Il faudra saisir l'adresse mail de la personne concernée dans la case Adresse adresse mail, et un mot de passe que les invités devront saisir pour accéder à l'objet. Quand on partage avec un invité ce dernier reçoit une URL (type https://mail.univ-lorraine.fr/home/jbond@univ-lorraine.fr/Calendar)qui propose au téléchargement un fichier csv CSV ou ics ICS après identifiant (mail/mot de passe). Il n'y a pas de partage invité sur les boîtes mail.
Public
Si vous choisissez l’option Publiccette option, toute personne disposant de l’URL de votre objet pourra y accéder et sans mot de passe.
Partage de dossier de messagerie
Tous les dossiers de messagerie (réception, envoieenvoi, etc.) peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs, mais uniquement des utilisateurs internes. Pour créer un partage sur un dossier, faire faites un clic droit sur ce dossier. Une fenêtre de partage s'affiche :
dossier puis cliquez sur "Partager dossier" :
Renseignez Cliquer sur Partager dossier, puis renseignez la fenêtre des propriétés du partage :
Scénario : Le personnel d'un service souhaite acceder accéder à des mails spécifiques correspondant à un sujet donné. Au lieu de faire des redirections de ces mail au groupe, il suffit de créer une boîte aux lettres centrale partagée. l’ensemble du personnel de ce département pourrait alors consulter immédiatement les mails dès leur réception.
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Pour partager un carnet d'adresses (n'importe lequel), faites un clic droit sur son nom et cliquez sur Partager carnet d'adresses.
Puis renseignez la fenêtre des propriétés du partage :
Si vous choisissez de mettre l'accès en "Public" sur votre carnet, il faut copier l'URL du carnet que vous allez communiquer aux personnes concernées par le partage. Pour cela, faire un clic droit sur l'adresse et choisir "copier l'adresse du lien" (il s'agit fichier de format .cvs) :
Partage de calendrier
De la même façon que le partage de carnet d'adresseadresses, pour partager un calendrier, il faut faire un clic droit sur le calendrier désiré puis renseigner la fenêtre les des propriétés de partage.
Si vou vous optez pour l'accès "Public", il faut recopier l'adresse (L'URL) qui permettera permettra aux personnes concernées par le partage de consulter le calendrier. Dans ce cas il existe deux adresses :
- ICS : Cette adresse permet d'être intégrée dans un logiciel qui supporte la gestion de calendrier.
- Affichage : Cette adresse permet l'affichage du calendrier en html dans un navigateur.
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| Info |
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Les rendez-vous déclarés "privés" lors de leur création, ne sont pas consultables par le partage |
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quelque soit le type de partage. |
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que vous souhaitez informer quelqu'un de vos disponibilités, utiliser plutôt l'envoie de l'information 'libre/occupé' qui est décrite |
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sur cette page. |
Modifier ou annuler un partage
A n'importe quel moment vous pouvez modifier ou annuler un partage sur un objet. Pour cela, faire un clic droit sur l'objet en question et choisir Editer propriétés :
Une fenêtre qui liste les différents partages de l'objet et les actions à y exercer : Modifier, Retirer ou Renvoyer la demande de partage
Accepter ou refuser un partage
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Vue d'ensemble
Gestion des contenus
Activité