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Android (version 2.2 ou supérieure) utilise ActiveSync pour la synchronisation des contacts, du calendrier et des mails. Voici comment faire pour ajouter votre compte Université de Lorraine (mails, contacts et/ou agenda) sur votre téléphone Android :avec la méthode Activesync.
| Info |
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La procédure est similaire sur tous les téléphones, néanmoins, les surcouches opérateurs peuvent faire légèrement varier les noms des menus. |
Allez dans les paramètres de votre téléphone puis choisissez "Comptes" Ajouter un compteou "Cloud et "Entreprisecomptes", puis "Ajouter compte" :
Ensuite, renseignez votre adresse officielle Université de Lorraine ainsi que votre mot de passe Université de Lorraine :
Vous devez ensuite choisir le type de compte à ajouter, cela varie en fonction des versions d'Android et des constructeurs, voici quelques exemples :
- Entreprise
- Exchange (sans le logo gmail à gauche)
- Microsoft Exchange ActiveSync (en bas de la capture d'écran ci-dessous)
| Remarque |
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Si vous ne trouvez pas ces menus, il vous faut installer une application dédiée. L'application gratuite recommandée est K-9 Mail. |
Cliquer sur le lien Configurer manuellement l'adresse en bas de votre fenêtre
Dans l'écran suivant, il faut changer deux champs :
...
- Dans le champ "Domaine\Compte" ou "Domaine\Nom d'utilisateur", mettre :
- univ-lorraine.fr\login (si vous êtes personnel UL)
- etu.univ-lorraine.fr\login (si vous êtes étudiant UL)
- <votre-domaine>\login (si vous êtes partenaire UL)
| Remarque |
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Il s'agit ici d'un antislash |
...
" |
...
\ |
...
" et non pas d'un slash "/". |
- Dans le champ "Serveur", mettre :utilisateur ;mettre
- sync.univ-lorraine.fr
- (si vous êtes personnel UL)
- sync.etu.univ-lorraine.fr (si vous êtes étudiant UL)
- sync-part.univ-lorraine.fr (si vous êtes partenaire UL)
Vous n'avez pas besoin de modifier les autres données, vous pouvez cliquer directement sur "Suivant" :
| Info | ||
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Dans les dernières versions d'android il y a un champ qui s'appelle "domaine\compte" il faut le renseigner en: univ-lorraine.fr\login |
Une fois votre compte renseigné, vous pouvez choisir quelles données synchroniser sur votre téléphone :
Le paramétrage plus fin des différents éléments se fait ensuite directement dans les application dédiées (mail, calendrier ou contacts). Par exemple, vous pouvez le paramétrer vos mails avec différentes options :
- une signature spécifique ;
- la fréquence du relevé de vos mails sur votre téléphone ;
- le nombre de jours à synchroniser (vous pouvez choisir de ne récupérer que les mails/rendez-vous de la veille, des 3 derniers jours, etc. ;
- vous pouvez également choisir les données à récupérer. Vous pouvez récupérer les mails, les contacts et les rendez-vous.
| Remarque |
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Android ne permet pas encore la synchronisation de différents calendriers ou/et carnets d'adresses. |
La configuration de votre compte est terminée, vous pouvez nommer ce compte comme vous le souhaitez.
...
| title | Note Android 4.3 |
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- le nom du compte (exemple "Université de Lorraine"), etc.
Voici une illustration de ce paramétrage sur le Galaxy S6 : je clique sur le menu hamburger de mon application "Mail" en haut à gauche :
Puis je clique sur la roue crantée :
Je clique ensuite sur mon compte benjamin.seclier@univ-lorraine.fr
Je peux gérer ici ma signature, mes durées de conservation / synchronisation de mails, etc. :
Avec la version 4.3 d'Android, il arrive que l'envoi des mails ne fonctionne pas (la réception des mails, et la synchronisation Agenda fonctionnent eux sans problème).
La solution est de :
- se faire envoyer une invitation à une réunion (via le calendrier Zimbra)
- accepter l'invitation, en envoyant une notification à l'organisateur
...
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