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Android (version 2.2 ou supérieure) utilise ActiveSync pour la synchronisation des contacts, du calendrier et des mails. Voici comment faire pour ajouter votre compte Université de Lorraine (mails, contacts et/ou agenda) sur votre téléphone Android :


Info

La procédure est similaire sur tous les téléphones, néanmoins, les surcouches opérateurs peuvent faire légèrement varier les noms des menus. Cette documentation est faite avec un Samsung Galaxy S6 (Android 7).


Allez dans les paramètres de votre téléphone puis choisissez "
Ajouter un compte" et "EntrepriseComptes" ou "Cloud et comptes", puis "Ajouter compte" :

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Vous devez ensuite choisir le type de compte à ajouter, cela varie en fonction des versions d'Android et des constructeurs, voici quelques exemples :

  • Entreprise
  • Exchange (sans le logo gmail à gauche)
  • Microsoft Exchange ActiveSync (en bas de la capture d'écran ci-dessous)

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Renseignez votre adresse mail Ensuite, renseignez votre adresse officielle Université de Lorraine ainsi que votre mot de passe Université passe Université de Lorraine :

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Dans l'écran suivant, il faut changer deux champs :

  • Dans le champ "Domaine\Compte" ou "Domaine\Nom d'utilisateur", mettre :
    • univ-lorraine.fr\login (si vous êtes personnel UL)
    • etu.univ-lorraine.fr\login (si vous êtes étudiant UL)
    • <votre-domaine>\login (si vous êtes partenaire UL)
Remarque

Il s'agit ici d'un antislash "\" et non pas d'un slash "/".

  • Dans le champ "Serveur", mettre :
    • sync.univ-lorraine.fr (si vous êtes personnel UL)
    • sync.etu.univ-lorraine.fr (si vous êtes étudiant UL)
    • sync-part.univ-lorraine.fr (si vous êtes partenaire UL)

 

Vous n'avez pas besoin de modifier les autres données, vous pouvez cliquer directement sur "Suivant" :

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Info
titleNote relative aux anciennes versions d'Android

Dans les anciennes versions d'android, le champ qui s'appelle "domaine\nom d'utilisateur" ne doit contenir que le login précédé d'un \

\login

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Une fois votre compte renseigné, vous pouvez le paramétrer choisir quelles données synchroniser sur votre téléphone :

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Le paramétrage plus fin des différents éléments se fait ensuite directement dans les application dédiées (mail, calendrier ou contacts). Par exemple, vous pouvez paramétrer vos mails avec différentes options :

  • une signature spécifique ;
  • la fréquence du relevé de vos mails sur votre téléphone ;
  • le nombre de jours à synchroniser (vous pouvez choisir de ne récupérer que les mails/rendez-vous de la veille, des 3 derniers jours, etc. ;
  • vous pouvez également choisir les données à récupérer. Vous pouvez récupérer les mails, les contacts et les rendez-vous.

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Remarque

Android ne permet pas encore la synchronisation de différents calendriers ou/et carnets d'adresses.
Vous ne pouvez synchroniser que le calendrier par défaut "Calendrier" et le carnet d'adresses par défaut "Contacts".

 

La configuration de votre compte est terminée, vous pouvez nommer ce compte comme vous le souhaitez.

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titleNote Android 4.3
  • le nom du compte (exemple "Université de Lorraine"), etc.

Voici une illustration de ce paramétrage sur le Galaxy S6 : je clique sur le menu hamburger de mon application "Mail" en haut à gauche :

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Puis je clique sur la roue crantée :

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Je clique ensuite sur mon compte benjamin.seclier@univ-lorraine.fr

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Je peux gérer ici ma signature, mes durées de conservation / synchronisation de mails, etc. :

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Avec la version 4.3 d'Android, il arrive que l'envoi des mails ne fonctionne pas (la réception des mails, et la synchronisation Agenda fonctionnent eux sans problème).

La solution est de :
- se faire envoyer une invitation à une réunion (via le calendrier Zimbra)
- accepter l'invitation, en envoyant une notification à l'organisateur

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