Concernant votre question sur le budget alloué à chaque enseignant / discipline : il n'est pas prévu que chaque enseignant ou discipline dispose d'un budget alloué.
En effet, nous constatons bien souvent une différence entre les recettes attendues par les départements et les recettes effectivement perçues par la faculté. Par ailleurs l'argent perçu sur 2023 doit être dépensé sur l'année et les recettes ne peuvent faire l'objet d'un report.
Pour ces raisons, et afin de pouvoir continuer à financer des projets collectifs facultaires, les demandes d'ordre pédagogique (achat de matériel, participation à un colloque...) sont à adresser à medecine-depenses-contact, accompagnées d'un petit descriptif de l'utilisation pédagogique qui en sera faite.
Concernant les frais de mission (frais de déplacement, hébergement...) :
La demande d'ordre de mission doit être faite impérativement avant le déplacement (au minimum 10 jours avant) car seul le doyen/l'équipe de direction est ordonnateur des dépenses pour la faculté et peut décider de l'opportunité de celles-ci. Il doit donc pouvoir être consulté avant toute dépense.
Les éléments suivants sont à transmettre, toujours à l'adresse medecine-depenses-contact :
- nom et prénom de l'enseignant, établissement d'origine, adresse mail
- copie de la convocation ou justificatif incluant la date, le lieu et le motif du déplacement
- préférence d'horaires pour le train
Mes collègues du service financier prendront en charge la demande en respectant les directives de l'université et le cadre des marchés passés par l'université. La mission sera intégrée par nos services dans l'application notilus.
Guide détaillé
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