Historique de la page

Le canal intranet permet aux utilisateurs de naviguer dans les différents espaces de documents auxquels ils ont accès.
Suivant les permissions qui auront été définies, ces utilisateurs pourront éventuellement déposer, modifier, supprimer des documents sur tout ou partie de l'arborescence d'un intranet.

• Accéder à un intranet
• Naviguer dans un intranet
• Déposer un document
• Modifier un document
• Supprimer un document
• Créer / Supprimer des dossiers
• Organiser des dossiers ou des documents
• Rechercher des documents
• Envoyer un lien vers un document
• Gérer les permissions
• Signification des icônes

Ancre
accéder_à_un_intranet accéder_à_un_intranet

Accéder à un intranet

Lorsque vous êtes connecté à l'ENT, vous avez accès à différentes informations, ressources et services, organisés par rubrique que l'on appelle « Onglets ».
Survolez l'onglet « Intranet », et cliquez sur « Espace de documents ».

La liste de tous les espaces de documents auxquels vous avez accès s'affichera. Pour accéder à un espace particulier, il suffit de cliquer sur son nom.

Image Modified

Ancre
naviguer_dans_un_intranet naviguer_dans_un_intranet

Naviguer dans un intranet

Après avoir choisi un espace de documents, l'interface change et est divisée en trois zones :

...

• Une zone où sont affichés les documents du dossier courant dans un tableau.

Image Modified

Ancre
déposer_un_document déposer_un_document

Déposer un document

Pour déposer un document, il faut dans un premier temps naviguer jusqu'au dossier où le document doit être déposé.
Activez le Mode Edition en cliquant dans la barre de menu sur l'icône
Cliquez ensuite sur l'icône
Il faut alors choisir le type de document que l'on souhaite déposer :

...

Si le dépôt du document est soumis à une validation, le document sera visible uniquement par son auteur. Une fois validé, il deviendra visible pour l'ensemble des personnes ayant accès à l'intranet.

Ancre
modifier_un_document modifier_un_document

Modifier un document

En Mode Edition , il est possible de modifier un document.
Cliquez sur l'icône situé à côté de ce document.
Quel que soit le type du document, il est possible de modifier son libellé et sa date de péremption.
Dans le cas d'un lien, on pourra également modifier son adresse.
Dans le cas d'un fichier, on pourra remplacer le fichier (par exemple pour mettre une version plus récente).
Si la modification du document est soumise à validation, un message en informe l'utilisateur. Le document reste accessible dans sa version non modifiée jusqu'à ce qu'un utilisateur avec des droits suffisants décide de valider ou d'annuler les modifications.

Ancre
supprimer_un_document supprimer_un_document

Supprimer un document

En Mode Edition , il est possible de supprimer un document en cliquant sur l'icône situé à côté de lui.
Une confirmation est demandée systématiquement lors de la suppression d'un document.
Si la suppression du document est soumise à validation, le document reste accessible jusqu'à ce qu'un utilisateur avec des droits suffisants décide de valider ou d'annuler la suppression.

Ancre
créer_supprimer_des_dossiers créer_supprimer_des_dossiers

Créer / Supprimer des dossiers

En mode Edition , placez-vous là où vous voulez créer votre dossier.
La création d'un nouveau dossier est accessible en cliquant dans la barre de menu sur l'icône . Il faut alors préciser le nom du nouveau dossier (deux dossiers situés au même endroit ne peuvent pas porter le même nom).
Il est possible de définir une adresse électronique qui sera systématiquement avertie du dépôt ou de la modification d'un document.
La suppression d'un dossier ne peut s'effectuer qu'à partir du moment où il est vide (il ne contient plus aucun document ni sous-dossier). Il suffit alors de cliquer sur l'icône situé à côté de lui.

Ancre
organiser_des_dossiers_ou_des_documents organiser_des_dossiers_ou_des_documents

Organiser des dossiers ou des documents

Que ce soit pour les dossiers ou pour les documents, il est possible de définir dans quel ordre ils apparaîtront.
Pour cela, il suffit d'utiliser les flèches correspondantes afin de monter ou de descendre le dossier ou le document concerné.
Les icônes à utiliser pour réaliser ces opérations sont  et

Ancre
rechercher_des_documents rechercher_des_documents

Rechercher des documents

Le canal comprend un moteur de recherche afin de retrouver facilement des documents sur un intranet donné.
Pour y accéder, il suffit de cliquer dans la barre de menu sur l'icône
Des recherches sont prédéfinies pour trois opérations particulières :

...

Si une recherche a déjà été effectuée, l'accès au moteur de recherche affiche les résultats de la dernière recherche effectuée. Il est possible de lancer une nouvelle recherche en cliquant sur l'icône de la barre de menu.

Ancre
envoyer_un_lien_vers_un_document envoyer_un_lien_vers_un_document

Envoyer un lien vers un document

Il peut être utile d'envoyer à une personne un lien direct vers l'un des documents d'un intranet, par exemple pour lui indiquer où il se trouve.
Pour réaliser cette opération, il faut dans un premier temps aller voir les détails du document en cliquant sur l'icône situé à côté de lui.
Tout en bas de la description du document se trouve une ligne intitulée « Raccourci » suivie d'un lien. Il suffit de copier ce lien pour accéder directement à ce document.
L'accès direct à un document tient compte des droits. Il n'est donc consultable qu'aux personnes ayant accès à l'intranet et pouvant voir celui-ci.

Image Modified

Ancre
gérer_les_permissions gérer_les_permissions

Gérer les permissions

La gestion des permissions permet de déléguer des droits à des personnes ou à des groupes sur un ou plusieurs dossiers.
En mode Edition , pour modifier les permissions d'un dossier, il faut dans un premier temps se placer dans ce dossier et cliquer sur l'icône .

Image Modified

Les permissions sont réparties en six niveaux distincts :

• Niveau 0 : c'est le niveau par défaut de toute personne ayant accès à l'intranet et n'ayant pas de droit particulier. Ce niveau permet de consulter les documents de l'intranet
• Niveau 1 : Dépôt de documents – Soumis à validation : Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront le droit de déposer de nouveaux documents dans ce dossier ainsi que dans tous les sous-dossiers. Ce dépôt devra être validé par une personne de niveau 4 ou 5 avant d'être visible par l'ensemble des utilisateurs.
• Niveau 2 : Toutes opérations – Soumises à validation : Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront le droit de déposer de nouveaux documents, d'en modifier ou d'en supprimer dans ce dossier ainsi que dans tous les sous-dossiers. Cette opération devra être validée par une personne de niveau 4 ou 5 avant d'être visible par l'ensemble des utilisateurs.
• Niveau 3 : Toutes opérations – Non soumises à validation : Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront tous les droits sur ce dossier ainsi que sur tous les sous-dossiers. Ce niveau permet également la création de nouveaux dossiers et la suppression des dossiers vides.
• Niveau 4 : Contrôle total – Validation : Ce niveau permet de nommer des utilisateurs qui auront tous les droits sur ce dossier ainsi que sur tous les sous-dossiers. Ces utilisateurs pourront également valider les opérations des utilisateurs de niveau 1 et 2.
• Niveau 5 : Contrôle total – Gestion des permissions : Ce niveau est identique au niveau 4 mais permet également de modifier les permissions du dossier et des sous-dossiers. Seuls les utilisateurs de ce niveau peuvent donc accéder à la gestion des permissions et déléguer des droits.

Image Modified

Il est possible de supprimer un utilisateur ou un groupe d'un niveau en cliquant sur l'icône situé à côté de lui.
Par défaut, les utilisateurs de niveau 4 et 5 reçoivent chaque nuit un courrier électronique les informant des documents en attente de validation. Ce mécanisme de notification peut-être désactivé totalement ou partiellement dans le menu permissions en décochant la case se trouvant à côté de son nom.

Ancre
signification_des_icônes signification_des_icônes

Signification des icônes

Image Modified	Espaces : permet de revenir à la liste des intranets accessibles.
Image Modified	Nouveautés : permet d'afficher les derniers fichiers mis en ligne.
Image Modified	Recherche : permet d'accéder au moteur de recherche ou aux résultats de la dernière recherche effectuée.
Image Modified	Plan : permet d'afficher une vision globale de l'intranet sous une forme arborescente.
Image Modified	Retour : permet de remonter d'un niveau dans l'arborescence.
Image Modified	Mode Navigation : interface légère, aucune fonctionnalité avancée. Mode Edition : toutes les fonctionnalités accessibles à l'utilisateur.
Image Modified	Nouveau document : permet de créer un nouveau document dans le dossier courant.
Image Modified	Nouveau dossier : permet de créer un nouveau dossier.
Image Modified	Permissions : permet d'accéder aux permissions du dossier courant (réservé à certains utilisateurs).
Image Modified	Modifier : permet de modifier un document.
Image Modified	Supprimer : permet de supprimer un document.
Image Modified	Cacher : indique que le document est visible et qu'il peut être rendu invisible.
Image Modified	Afficher : indique que le document ne peut être rendu invisible.
Image Modified	Monter : permet de monter l'élément correspondant (un dossier ou un document).
Image Modified	Descendre : permet de descendre l'élément correspondant (un dossier ou un document).