Présentation

Ce menu permet d'afficher tous les doublons potentiels enregistrés dans votre base de données Calcium.

Il s'agit dans la plupart des cas de doublons entre l'import automatique des dossiers issus de votre base de données scolarité et les dossiers crées manuellement dans Calcium.

Ce menu va vous permettre :

• d'effectuer des dédoublonnage
• de rechercher des doublons précis à partir de critères N° dossier Calcium, Nom, Prénon, date de naissance
• d'ajouter manuellement un doublon , si vous avez identifié de votre côté 2 dossiers Calcium en double alors qu'ils n’apparaîssent pas dans la liste des doublons

Recherche d'un doublon

Plusieurs critères peuvent être pris en compte pour effectuer votre recherche:

• Numéro de dossier calcium
• Nom
• Prénom de l'étudiant
• Date de naissance de l'étudiant
• Dans notre exemple: Provenance d'Apogee ou de votre application de gestion des étudiants

Focus sur le champ "Critères"

• A partir de la boite de sélection "Critères", vous pouvez affiner la recherche de vos doublons potentiels à partir des critères de rapprochement les plus fréquemment observés:

Ajout manuel d'un doublon

Dédoublonnage de 2 dossiers

• Lorsque vous arrivez sur la page Gestion des doublons, vous obtenez la liste de tous les doublons potentiels

Votre rôle est d'étudier chaque cas afin de savoir si un rapprochement des dossiers Calcium peut être effectué.

Aide à l'identification des vrais doublons

• Lorsque vous avez sélectionné un couple de doublons, vous pouvez afficher différentes informations pour vous aider à choisr si il s'agit d'un vrai doublon ou pas

Les 2 dossiers ne sont pas doublons

• Sélectionner un cas
• Une fenêtre s'ouvre

• dans cet exemple
• Soit les dossiers sont identiques et peuvent être rapprochés
• Soit il s'agit de 2 dossiers distincts à conserver dans Calclium
• on clique sur Image Added
• les 2 dossiers disparaissent du menu des doublons

Les 2 dossiers sont des doublons avérés

• on identifie dans cet exemple que les dossiers sont identiques et peuvent être rapprochés ( il y a eu inversion Nom/Prénom)

Image Added

• on clique sur Image Added