C'est une association qui fonctionne avec un bureau (formé d'un.e Président.e, d'un.e Vice-Président.e, d'un.e Trésorier.e et d'un.e Secrétaire Général.e) et plusieurs pôles :

• Le pôle Logistique
• Le pôle Partenariat
• Le pôle Tracé
• Le pôle Randonnée
• Le pôle Communication

Elle réunies les deux promotions : les 2A forment le bureau et sont responsables des pôles, tandis que les premières années en font partie.

Objectifs et Missions

• Gestion d'équipe

• Gérer une structure de 30 personnes : l’association est composée de deux promotions d’étudiants (une vingtaine de première année et une dizaine de deuxième année), ce qui implique de devoir faire naître une bonne entente et ambiance entre tous à travers des activités de cohésion pour que tout le monde se sente intégré et prenne du plaisir à travailler ensemble.

• Le.La Président.e doivent à chaque instant imaginer la structure de l’association qui s’adapte au mieux au contexte et aux objectifs.

• Ils.Elles doivent faire preuve de disponibilités, de réactivité et de lucidité dans leurs choix : quand les membres ne savent plus qui aller voir pour trouver une réponse, c'est au Président qu'ils s'adressent.

• Gérer l'équipe au quotidien signifie s'assurer que l'ensemble des membres est impliqué dans la vie et le développement de la structure, et que les projets du moment sont bien répartis entre eux. En dernier recours, si personne n'a envie de s'occuper d'une tâche, c'est à lui que sa réalisation en incombe.

• Ils.Elles sont les garants de l’énergie et la motivation de l’association : ils.elles doivent montrer la voie à suivre.

  
  

• Représentation de l'association

• Avec le Secrétaire Général, il.elle est en charge des discussions avec les autorités gouvernementales avec lesquelles le RAID doit déclarer ses événements : la préfecture, mais également les mairies, et les conseils départementaux dans certains cas.

• Cette représentation se décline au niveau des différents partenaires du RAID Mines Nancy : la Marine Nationale, BodyCross, la Banque Alimentaire. Le.La Président.e reste leur interlocuteur privilégié, et doit veiller à soigner les relations avec ces différents acteurs pour conserver les avantages qui en découlent. Il.Elle engage les négociations ces derniers.

• Ce rôle vaut également pour l'école. Le.La Président.e est le premier interlocuteur de l’administration, il.elle doit s'assurer que l'équipe et les activités de l’association sont connus de l'administration, bien que nous n’ayons pas d’engagement lié à l’Ecole.

Compétences développées

            Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation
            Prise de responsabilité
            Gestion d’équipe et relationnel
            Gestion de crise
            Créativité dans le développement de l’association

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• Prise de responsabilités

• En tant que responsable légal, il.elle est amené.e à prendre des décisions et trancher dans les situations indécises. Ces choix s’appuient sur l’opinion du bureau ou de l’ensemble de l’association, mais nombre d’entre eux doivent être pris rapidement, sans pouvoir demander l’avis d’autres personnes. 

• Il.Elle est en charge de la sécurité des événements, si un problème venait à survenir, c’est lui.elle qui en serait responsable.

• Participation à la vie associative des Mines de Nancy

• Le.La Président.e échange régulièrement avec les autres associations et clubs pour organiser des évènements internes aux Mines.

• Il.Elle fixe les dates des événements, en prenant en compte toutes les contraintes liées aux événements organisés par d’autres associations. Il.Elle cherche des solutions et dirige les négociations lorsque celles-ci sont possibles en cas de friction de calendrier.

  
  

• Suivi de la stratégie

• Le.La Président.e participe à l'élaboration d’un plan d'action pour son mandat et les années futures, et doit par la suite veiller à son application. 

• Par conséquent, il.elle fixe les deadlines et veille à ce qu’elles soient respectées.

• Cette exigence doit également animer le mandat suivant, et il.elle veille à donner toutes les cartes dans les mains de ses successeurs. Il.Elle doit s'assurer que son successeur aura connaissance des enjeux de la structure, et des outils à sa disposition pour poursuivre le développement de l’association.

• C’est pourquoi, il.elle met en place des outils d’amélioration continue comme un Drive qui permet de travailler en collaboration et avoir accès aux données des années antérieures.

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             Négociation
             Esprit d’initiative
             Réactivité
             Communication, notamment par la prise de parole en public

Membres

• un responsable de pôle (2A) 

• trois membres (1A)

Objectifs

• Obtenir un maximum de partenariats. Mettre en place une stratégie de prospection, démarcher de potentiels partenaires, être au contact avec les entreprises et établissements extérieurs.

Missions

Externe à la structure 

• Stratégie de prospection

• Développer une stratégie de prospection ambitieuse et réaliste et à mettre en place afin de démarcher de nouveaux clients

• Réfléchir aux atouts de l’événement

• Être au contact des partenaires et des entreprises

• afin de trouver de nouveaux partenaires

• afin de garder les anciens partenaires

Interne à la structure 

• Recrutement et formation des nouveaux membres du pôle

• Recruter les 3 membres 1A au début de l’année 

• Activités de formation et de brainstorming autour du pôle