Public concerné : ADMINS CALCIUM

Cette vue permet d'extraire des données de Calcium afin d'être utilisé par d'autres d'outils de statistiques, par exemple.

Les paramètres

Avant de pouvoir extraire les données voulues, il vous faut paramétrer l'extraction

La période

Vous devez choisir une période donnée grâce aux champs prévus. Le format de la date attendu est le suivant : "jj/mm/aa"

Les centres

Vous devez choisir les centres dont les données extraites sont liées.

Comment sélectionner un ou plusieurs centres ?

En double cliquant sur le centre voulu
En sélection plusieurs lignes :
- Si elles sont contigües, sélectionner la première puis déplacer la souris sur la dernière et cliquer tout en enfonçant la touche <Majuscule> , l’ensemble des lignes comprises entre les 2 clics est sélectionné.
- Sinon, il suffit de cliquer sur chacune des lignes à sélectionner en maintenant la touche <Contrôle> enfoncée.
Puis en cliquant sur la flèche vers la droite pour sélectionner le ou les centres sélectionnés, ou la flèche de gauche pour désélectionner le ou les centes sélectionnés

Les critères

Pour récupérer les données extraites, un clic sur l'un des boutons présents commencera le traitement, et le téléchargement d'un fichier texte vous sera proposé.

Le fichier texte est nommé avec le nom du critère choisi, suivi des dates de début et de fin de la période
Chaque fichier est lié entre eux grâce au numéro de visite

Si vous souhaitez sélectionner et extraire plusieurs critères, vous devez les télécharger un par un

Critères au format particulier

Clinique CIM10

Nom du fichier :

Clinique_CIM10_Libelle_20160101_20161231.txt

Entêtes :

Visite	Dossier	CIM10	Libellé

Fichier exemple :

Clinique_CIM10_Libelle_20160101_20161231.txt

Clinique

Ne fournit que les visites ayant le ou les codes CIM demandés

Avant de pouvoir extraire les données lié aux examens clinique, il vous faut choisir les codes CIM

Nom du fichier :

Clinique_20160101_20161231.txt

Entêtes :

Visite	J00	... *

* Une colonne pour chaque CIM renseigné

Fichier exemple :

Clinique_20160101_20161231.txt

Visite

Nom du fichier :

Visite_20160101_20161231.txt

Entêtes :

Visite	Dossier	Origine ¹	IDMotCle	MotClef	Centre	Date	Heure	Auteur	Achevé ²	Présence ³	Conclusion ⁴	Comptabilisable ⁵

Origine
O = Visite Obligatoire
I = sur demande Interne
E = sur demande Externe
T = sur demande d'un Tiers
X = non renseigné
Achevé
1 = Visite correctement validée
2 = Application de consultation interrompue anormalement, visite incomplète
Présence
1 = Étudiant présent durant la visite
0 = Étudiant absent durant la visite
Conclusion
-1 = Examen non effectué
0 = Examen normal
1 = Examen en cours, doit se poursuivre lors d'une prochaine visite
2 = Étudiant à revoir si besoin
3 = Examen effectué
Comptabilisable
1 = Visite non enchaînée
0 = Consultation faisant partie d'une visite obligatoire, la dernière sera à 1

Fichier exemple :

Visite_20160101_20161231.txt

Dossier

Nom du fichier :

Dossier_20160101_20161231.txt

Entêtes :

Visite	Dossier	Naissance	Sexe	Nationalité	PaysOrigine	AdresseFamille	CPVilleFamille
PaysFamille	TelephoneFamille	AdressePerso	CPVillePerso	PaysPerso	TelephonePerso	MailPerso
Etablissement	Composante	Cycle	AnnéeCycle	SeconEtablissement	AnnéeBac	Bourse	SecuSoc
Mutuelle	SecuEtudiant	CentrePayeur	InscriptionMut	CMU	ComplemCMU	MedecinTraitant
VisiteObligatoire	VaccinObligatoire	DernièreInscription	Handicap

L'entête SeconEtablissement n'était pas présent dans la V1 de Calcium
Le traitement de cette extraction est la plus longue, en fonction de la période choisie et des centres. Il vous faudra un peu de patience avant que le téléchargement se lance.

Fichier exemple :

Dossier_20160101_20161231.txt

Vaccination

Nom du fichier :

Vaccin_20160101_20161231.txt

Entêtes :

Visite

Etudiant

Date

Vaccin

Lot

Oblig/Facul

Fournisseur

Fichier exemple :

Vaccin_20160101_20161231.txt

Critères à partir de données listes

A l'appui d'un des boutons, une fenêtre s'ouvre où il est possible de choisir la ou les catégories voulues, avec les touches ou comme cité au paragraphe sur les centes plus haut.