Focus sur l'interface MesVaccins.net

Pour les universités qui adhérent au programme, vous disposez maintenant d'un nouveau menu

Lorsque le CVE n'est pas encore lié au carnet de vaccination dans Calcium, alors vous avez le message: Pas de CVE connu ni associé

Cas où l'étudiant dispose déjà d'un CVE

Pré requis: L'étudiant a fait la démarche de se créer un compte depuis l'application mesvaccins.net ( accès gratuit) et ensuite il a ajouté son carnet de vaccination depuis son compte crée

• On suppose qu'il n'a pas encore saisi ses vaccins dans MesVaccins.net
• Dans l'application mesvaccins.net, l'étudiant voit son carnet sous la forme:

• Au moment de la visite de l'étudiant dans le centre de santé universitaire, il peut vous autoriser à synchroniser son CVE avec son carnet de vaccinations de son dossier dans Calcium

Récupération du CVE

• S'il connait son code de partage : vous cliquez sur Récupérer le CVE avec un code partage

• Saisissez le code de partage donné par l'étudiant dans la fenêtre qui s'affiche

• Si un CVE correspond à ce code (et que l'année de naissance saisie pour le créer et la même que celle de l'étudiant) il est associé au dossier Calcium.

S'il ne connait pas son code de partage : vous cliquez sur Demander le renvoi du code de partage

• un message s'affiche et vous devez saisir l'email ou le numéro de portable que l'étudiant a renseigné à la création de son CVE

• L'étudiant reçoit sur son mobile ou sur sa messagerie le code de partage, et il peut alors vous le communiquer, vous reprenez la procédure depuis:

  S'il connait son code de partage : vous cliquez sur Récupérer le CVE avec un code partage

Une fois l'association effectuée

• L'interface est modifiée vous indiquant qu'un CVE est lié au dossier.

• Et une nouvelle colonne "Synchro MV.net" est affichée dans le tableau des vaccinations de Calcium

Signification des symboles affichés

• Le signifie qu'il n'est pas possible de synchroniser la vaccination vers le CVE de l'étudiant. Cela arrive lorsque :
  • la date saisie est incomplète ( il faut obligatoirement un jour, un mois et une année de saisie pour la synchronisation soit possible)
  • le vaccin n'a pas été trouvé dans la nomenclature de MesVaccins.net

• Le signifie que le vaccin est synchronisable vers le CVE

Synchronisation des vaccinations entre le carnet Calcium et le CVE

• Vous pouvez donc :
  • Importer les vacccinations du CVE ( choix "Importer les vaccinations" ) de l'étudiant vers le dossier Calcium.
    Dans le cas où le carnet existe déjà et que des vaccinations ont été enregistrées ( par l'étudiant lui même ou par un professionnel de santé)
  • Exporter les vaccinations saisies dans Calcium dans le CVE dans MesVaccins.net

Importer les vaccinations vers Calcium

• Lors de l'import des vaccinations du CVE vers Calcium, il vous sera demandé de valider (sur preuve) ou non, toutes les vaccinations que l'étudiant a saisi lui même.

Cochez celles que vous voulez valider et enregistrez.

Toutes les autres vaccinations sont importées directement (si le vaccin saisie existe aussi dans la nomenclature Calcium)

• A la fin de l'import vous obtenez un message récapitulatif :

Exporter les vaccinations saisies dans Calcium vers le CVE de MesVaccins.net

• Cliquer sur Exporter les Vaccinations.
• Toutes les vaccinations ayant un status "synchronisable" seront envoyées dans le CVE associé au dossier du patient
• Elles passeront alors en statut "synchronisé" (avec une icône verte)
  
• A la fin de l'export vous obtenez un message récapitulatif

Cas où l'étudiant ne dispose pas encore d'un CVE

• Vous devez utiliser le menu

• Le CVE est alors créé avec les données de l'étudiant et il est désormais lié au dossier Calcium
• Remarque : si un CVE existe dans MesVaccins.net avec le même email et la même date de naissance, la création est impossible.

Après la création, il vous est proposé d'exporter immédiatement les vaccinations existantes dans le CVE créé:

Supprimer le partage du CVE

• Il est possible à tout moment de supprimer le paratge entre le CVE de l'étudiant et le carnet de vaccinations dans Calcium.
• Pour cela , il suffit de choisir "Gestion du CVE" - "Supprimer le partage"

• Une confirmation vous est demandée

• Comme indiqué, le carnet n'est plus lié au dossier Calcium. mais il est bien conservé pour l'étudiant dans sur MesVaccins.net.

Suppression d'un vaccin lorsque le carnet est synchronisé avec Mesvaccins.net

• Pour supprimer un vaccin lorsque une association existe entre le carnet de vaccinations Calcium et le CVE de l'étudiant , vous sélectionnez la ligne à supprimer et vous cliquez sur le bouton "Supprimer"

• Lorsqu'une vaccination synchronisée dans MesVaccins.net ( Synchro MV.net = )est supprimée vous avez un message à la suppression

Consulter le bilan des vaccinations

Ce service qui est fourni par MesVaccins.net est vous est proposé directement dans l'application Calcium.

Cliquer sur "voir le bilan des vaccinations" sous le menu "vaccinations MesVaccins"

Vous pouvez voir le bilan des vaccinations du patient afin de connaître rapidement si le patient est à jour dans ses vaccins.

Remarque : seules les vaccinations existantes dans le CVE seront prises en compte