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Arrêt et mise à jour du wikidocs
Le XXXXX 27 février, le wikidocs sera mis à jour dans la dernière version disponible. Lors de cette mise à jour majeure, la plateforme ne sera pas du tout plus accessible (1). Il y aura beaucoup de nouveauté, en voici les principales :
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Désormais, il est possible de modifier une page wiki et ne pas la publier. On pourra alors la reprendre plus tard, l'éditer à nouveau et la publier une fois terminée. A À l'état de de brouillon, cette page n'est visible que par son auteur.
- Une Cette page a à l'état de brouillon est une nouvelle page qui n'a pas été publiée
- Une Cette page qui possède des modifications non publiées est une page déjà existante qui a été modifiémodifiée, pour laquelle ces modifications ne sont pas visibles
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Pour laisser une page à l'état de brouillon, ou a l'état de modifications non publiées, il suffit suffit de cliquer sur le bouton Fermer après avoir apporté des modifications :
Edition Édition d'une page existante
Notez que le bouton Mettre à jour (ou Publier dans le cas d'un brouillon) assurera la publication de la page.
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Édition collaborative
L'édition collaborative permet l'édition d'éditer une page wiki, simultanément, par plusieurs utilisateurs :
Edition Édition simultanée d'une page par deux utilsateurs utilisateurs ...
- Liste des usagers en cours d'édition de la page.
- Le bouton + permet d'inviter un auteur .L'invitation d'un utilisateur se fera par le (par courrier électronique)
- Modifications visibles en temps réels réel par les éditeurs
- Bbouton Bouton qui permet de publier (ou mettre à l'état de brouillon un ensemble de modificationmodifications)
Nouveau tableau de bord
Le tableau de bord (ou dashboard) a été revu en totalité. La hiérarchie que l'on pouvait observer avant la mise à jour disparaît. Les espaces intermédiaires qui étaient présent uniquement pour assurer cette arborescence disparaîtront à terme.
Désormais le Voici à quoi ressemble ce nouveau tableau de bord n'affiche que :
Le nouveau tableau de bord...
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- En position 1 : Des raccourcis pour accéder aux pages selon les travaux
- En position 2 : La liste des espaces favoris Il (il suffira alors de déclarer un espace en favori pour qu'il s'affiche dans cette partie gauche du tableau de bord)
- En position 3 : Les dernières pages modifiées (avec l'état des modifications - voir ce ci-dessus).
Remarque :
| Info |
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Après la mise à jour, nous contacterons tous les gestionnaires d'espace pour vérifier avec eux si les espaces qu'ils gèrent doivent être |
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conservés, ceci afin de supprimer tous les espaces vides ou non utilisés. |
Nouvelle gestion des groupes
Cette nouvelle version nous oblige à revoir le nommage des groupes et la gestion de la composition de tous les groupes existants. Les gestionnaires d'espaces vont devoir a , à terme, modifier les autorisations d'espaces et les permissions sur toutes les pages pour bénéficier des améliorations attendues. Pour un usager du wikidocs (non gestionnaire d'espace), cela ne changera rien. Mais avec cette nouvelle gestion, il se pourrait que des droits doivent être apportés modifiés par les gestionnaires. En cas de difficultés d'accès à certaines pages, il faudra alors contacter les gestionnaires d'espaces.
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La plateforme wikidocs ne sera accessible d'aucune manière pendant la mise à jour, sur une grande partie de la journée. Si vous pensez que l'accès aux informations présentes dans le wikidocs, ce jour là (27/02/2018) vous sera nécessaire, vous pouvez préparer de votre coté cette mise à jour en exportant les pages importantes au format PDF.
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Vous allez alors télécharger une copie de la page sur votre poste de travail.Remarques :
| Remarque |
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Vous ne téléchargerez pas les fichiers attachés par cette méthode. |
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